Pelatihan Tentang
Membuat Prosedur Evaluasi Kinerja K3

1. TUJUAN

Prosedur ini ditetapkan sebagai panduan untuk mengukur kinerja penerapan Sistem Manajemen K3L di perusahaan.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini mencakup evaluasi kinerja K3L diantaranya data-data temuan ketidaksesuaian, data-data insiden, data-data pelanggaran K3L dan data-data lainnya yang dianggap perlu.

3. REFERENSI

• Peraturan Pemerintah RI 50 Tahun 2012 sub elemen 10.2 tentang Data dan Laporan K3;
• Standar ISO 45001:2018 klausa 9.1 tentang  pemantauan, pengukuran, analisis, dan evaluasi kinerja.

4. DEFINISI

• Kinerja adalah: Hasil yang terukur.
• Kinerja keselamatan dan kesehatan kerja dan lingkungan (K3L) adalah: Kinerja yang berhubungan dengan efektivitas pencegahan cedera dan gangguan kesehatan dan termasuk pencegahan pencemaran lingkungan dalam hubungan kerja pada pekerja dan penyediaan tempat kerja yang aman dan sehat.
• Evaluasi kinerja adalah: kegiatan yang dilakukan untuk menentukan kesesuaian, kecukupan dan efektivitas suatu subyek untuk mencapai tujuan yang ditetapkan SMK3L.
• Frequency Rate (Tingkat Keseringan) adalah jumlah kecelakaan yang terjadi per 1 (satu) juta jumlah jam kerja.
• Severity Rate (Tingkat Keparahan) adalah jumlah hilang hari kerja per 1 (satu) juta jumlah jam kerja.

5. TANGGUNG JAWAB

• HSE bertanggung jawab untuk mengumpulkan data-data temuan ketidaksesuai, data pelanggaran dan data-data insiden;
• HSE bertanggung jawab untuk mengevaluasi kinerja K3L.

6. LANGKAH PROSEDUR

Pengumpulan data

• Data jumlah insiden, sebagai indikatornya adalah: safety rate dan frekuensi rate.
• Data jumlah temuan ketidaksesuaian hasil dari kegiatan inspeksi K3L, sebagai indikatornya adalah: jumlah temuan ketidaksesuaian.
• Data jumlah pelanggaran, sebagai indikatornya adalah: jumlah pelanggaran K3L.
• Data komplen pencemaran lingkungan, sebagai indikatornya adalah: jumlah kasus Pencemaran lingkungan.
• Data Kesehatan yang meliputi:
  1. Data ijin sakit karyawan, sebagai indikatornya adalah: jumlah hari ijin sakit.
  2. Data PAK (Penyakit Akibat Kerja), sebagai indikatornya adalah: jumlah kasus PAK yang terjadi

Evaluasi kinerja K3L

• HSE mengklasifikasikan dan membuat data mengenai kinerja K3L berdasarkan:
  1. standar pengumpulan data kecelakaan, yakni Total Injury Rate (TIR), Lost Time Injury Frequency rate (LTI Fr), Severity Rate of Incidents (LTI Sr).
  2. data temuan ketidaksesuaian hasil inspeksi K3L.
  3. Data jumlah pelanggaran.
  4. Data komplen pencemaran lingkungan.
  5. Data Kesehatan yang meliputi: Data ijin sakit karyawan dan data PAK (Penyakit Akibat Kerja
• HSE mengumpulkan data-data tersebut ke dalam laporan kinerja K3L bulanan kemudian mengolahnya dalam bentuk grafik atau tabel setiap bulannya.
• HSE melakukan analisa terhadap data-data K3L yang telah diolah. Analisa dilakukan dengan memperhitungkan kecenderungan suatu data dan penyebabnya.
• HSE memasukkan hasil pengolahan data K3L beserta analisanya tersebut ke dalam laporan rutin kinerja K3L perusahaan dan dijadikan juga sebagai salah satu bahan tinjauan ulang SMK3L.
• HSE mendistribusikan laporan rutin kinerja K3L yang telah dibuat ke manajemen dan Bagian lain yang membutuhkan.

---