Pelatihan Tentang
Membuat Prosedur Inspeksi K3

1. TUJUAN

Prosedur ini disusun dan ditetapkan sebagai panduan untuk:

1. memantau, mengukur, menganaliasa dan mengevaluasi kinerja K3;
2. memastikan bahwa setiap potensi bahaya yang dapat timbul dari kondisi tempat dan lingkungan kerja, mesin dan peralatan, bahan serta tindakan pekerja teridentifikasi dan mengambil tindakan perbaikan serta pencegahan yang diperlukan dari timbulnya bahaya tersebut;
3. memastikan setiap pekerja mematuhi semua peraturan-peraturan perusahaan.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini mencakup kegiatan inspeksi K3-lingkungan dan kegiatan Safety Patrol, yang meliputi inspeksi lingkungan tempat kerja, cara kerja, inspeksi sarana produksi, inspeksi mesin-mesin produksi dan inspeksi penggunaan alat pelindung diri (APD), termasuk penaatan peraturan perusahaan di tempat kerja.

3. REFERENSI

• Peraturan Pemerintah RI No.50 Tahun 2012 sub elemen 7.1 Pemeriksaan Bahaya;
• Standar ISO 45001:2018 klausa 9.1 tentang Pemantauan, Pengukuran, Analisis, Dan Evaluasi Kinerja.

4. DEFINISI

• Sumber bahaya adalah segala sesuatu yang mempunyai potensi untuk menimbulkan kerugian terhadap manusia, lingkungan dan property.
• Inspeksi: merupakan pemeriksaan secara visual terhadap peralatan kerja, lingkungan kerja, metode dan perilaku pekerja untuk memastikan tidak ada penyimpangan terhadap norma-norma K3.
• Safety Patrol: kegiatan menginspeksi area kerja dengan melibatkan jajaran manajemen dan beberapa perwakilan dari karyawan untuk memastikan peraturan-peraturan perusahaan ditaati oleh pekerja.

5. TANGGUNG JAWAB

• DEPARTEMEN HSE bertanggung jawab membuat jadwal inspeksi K3, mengkoordinasikan pelaksanaannya dan membuat laporan inspeksi.
• Pimpinan Departemen bertanggung jawab melakukan tindakan perbaikan.
• DEPARTEMEN HSE bertanggung jawab memantau hasil perbaikan.

6. LANGKAH PROSEDUR

1. Perencanaan Kegiatan Inspeksi
   1. Kegiatan inspeksi dilakukan sesuai jadwal inspeksi K3.
   2. DEPARTEMEN HSE mengkoordinasikan pelaksanaan inspeksi K3.


2. Persiapan Inspeksi
   Meliputi; checklist Inspeksi, alat pelindung diri serta konfirmasi Departemen yang akan di kunjungi.


3. Pelaksanaan Inspeksi
   1. Inspeksi dilakukan dengan cara observasi terhadap kondisi lingkungan kerja, peralatan dan tindakan pekerja dan diperiksa kesesuaiannya dengan standar yang ada dalam checklist inspeksi.
   2. Apabila ditemukan ketidaksesuaian di lapangan maka dicatat temuan tersebut pada formulir laporan inspeksi kerja yang ada.
   3. Bila inspeksi sudah selesai maka dilakukan pertemuan dengan penaggung jawab area yang diinspeksi untuk mendapatkan klarifikasi terhadap hasil temuan di lapangan.
   4. Pada pertemuan itu juga disampaikan rekomendasi bentuk tindakan perbaikan yang akan dilakukan, penaggung jawab tindakan serta target waktu penyelesaiannya.


4. Pelaporan dan pemantauan hasil Inspeksi
   1. Tim inspeksi kemudian melaporkan hasil kegiatan inspeksinya kepada DIREKTUR beserta rekomendasi tindakan perbaikannya.
   2. Departemen yang menerima hasil kegiatan inspeksi, memantau tindakan perbaikan yang diusulkan oleh tim inspeksi.
   3. Apabila tindakan perbaikan tersebut memerlukan koordinasi dengan Departemen lainnya maka dibuatkan tembusan pemberitahuan.
   4. Apabila memerlukan kewenangan pihak manajemen maka usulan tindakan perbaikan tersebut dibahas dalam rapat P2K3 atau rapat khusus jika perlu.


5. Safety Patrol Dan Management Walk Through
   1. Kegiatan Safety Patrol Dan Management Walk Through dilakukan terjadwal 1 (satu) kali setiap 3 (tiga) bulan.
   2. Kegiatan Safety Patrol Dan Management Walk Through diinformasikan ke semua Departemen melalui pemberitahuan via email/papan info.
   3. Team terdiri dari DIREKTUR, DEPARTEMEN HSE, Manager Departemen, team Security dan perwakilan dari Sub Kontraktor/ Mitra Kerja.
   4. Inspeksi yang dilakukan adalah memastikan semua peraturan perusahaan ditaati oleh semua pekerja, yang meliputi:
      • Peraturan Perusahaan Wajib Memakai APD;
      • Peraturan Dilarang Merokok;
      • Peraturan Dilarang Mengkonsumsi Miras, Narkotika dan obat-obatan terlarang.
      • Dan semua yang tercantum pada formulir Demerti Sistem
   5. Apabila ditemukan ketidaksesuaian dalam hal pekerja melakukan pelanggaran K3 dan pelanggarana peraturan K3 di tempat kerja maka diterbitkan form Safety Violation.
   6. Denda pelanggaran menyesuaiakan Formulir Demerit System.
   7. Saran dan temuan saat Safety Patrol Dan Management Walk Through dicatat untuk kemudian disampaikan kepada Departemen terkait untuk ditindaklanjuti.

---