Pelatihan Tentang
Membuat Prosedur Konsultasi dan Partisipasi Pekerja

1. TUJUAN

Prosedur ini disusun dan ditetapkan sebagai pedoman bagi pekerja untuk secara aktif dan berkelanjutan, melakukan konsultasi dan berpartisipasi dalam pengembangan, perencanaan, pelaksanaan, evaluasi kinerja dan tindakan perbaikan Sistem Manajemen Keselamatan Dan Kesehatan Kerja perusahaan.

2. RUANG LINGKUP

• Prosedur ini mengatur tata cara pelaksanaan konsultasi dan partisipasi pekerja di lingkup perusahaan;
• Faktor keberhasilan dalam penerapan Sistem Manajemen K3 Perusahaan adalah peran aktif dari semua pekerja di bagiannya masing-masing dalam berkonsultasi dan berpartisipasi.

3. REFERENSI

• Peraturan Pemerintah RI No. 50 Tahun 2012 elemen 1.4 tentang Keterlibatan dan Konsultasi dengan Tenaga Kerja;
• Standar ISO 45001:2018:
  1. klausa 5.4 tentang konsultasi dan partisipasi pekerja.

4. DEFINISI

• konsultasi adalah: mencari masukan sebelum membuat suatu keputusan;
• partisipasi adalah: keterlibatan dalam pengambilan keputusan.

5. TANGGUNG JAWAB

• Semua pekerja bertanggung jawab untuk berkonsultasi dan berpartisipasi untuk mengembangkan, merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi kinerja dan tindakan perbaikan SMK3L.
• Ketua P2K3 memastikan keterlibatan semua anggota P2K3 dalam berpartisipasi dan berkonsultasi.
• Pimpinan Bagian mengkoordinir dan memastikan keterlibatan semua pekerjanya dalam berpartisipasi dan berkonsultasi.
• Kontraktor penyedia jasa ikut terlibat dalam berpartisipasi dan berkonsultasi.

6. LANGKAH PROSEDUR

1. Media konsultasi dan partsisipasi:

• Internal Bagian melalui meeting mingguan (weekly meeting)
• Lingkup perusahaan melalui media meeting P2K3
• Melalui Kotak Saran yang telah disediakan.

2. Ruang lingkup/bahasan konsultasi dan partisipasi meliputi dan tidak terbatas pada:

• kebutuhan dan harapan pihak yang berkepentingan
• menetapkan kebijakan K3L
• pemenuhan persyaratan peraturan perundang-undangan dan persyaratan lainnya
• sasaran dan perencanaan K3L
• pengendalian yang berlaku untuk alih daya, pengadaan dan kontraktor
• pemantauan, pengukuran dan evaluasi kinerja K3L
• merencanakan, menetapkan, menerapkan dan memelihara program audit
• program peningkatan berkelanjutan
• mengidentifikasi bahaya dan menilai risiko dan peluang;
• menentukan tindakan untuk mengeliminasi bahaya dan mengurangi risiko K3;
• menentukan tindakan pengendalian dan efektivitas penerapan serta;
• investigasi insiden dan ketidaksesuaian dan menentukan tindakan perbaikan.

3. Konsultasi dan partisipasi internal Bagian

• Pimpinan bagian mengkoordinir dan memimpin meeting/rapat bagiannya;
• Kemajuan program K3L dan isu/masalah/keluhan termasuk gangguan atau hambatan disampaikan dan dibahas;
• Konsultasi dan partisipasi dari peserta meeting sebagai bahan untuk membuat keputusan/program tindaklanjut;
• Penanggung jawab menjalankan program tindak lanjut;
• Admin bagian mencatat dan mendokumentasikan hasil meeting/rapat.

4. Konsultasi dan partisipasi lingkup perusahaan

• Sekretaris P2K3 mengkoordinasi meeting/rapat P2K3
• Ketua P2K3 memimpin meeting/rapat P2K3
• Kemajuan program K3L dan isu/masalah/keluhan termasuk gangguan atau hambatan disampaikan dan dibahas;
• Konsultasi dan partisipasi dari peserta meeting sebagai bahan untuk membuat keputusan/program tindaklanjut;
• Penanggung jawab menjalankan program tindak lanjut.
• Sekretaris P2K3 mencatat dan mendokumentasikan hasil meeting/rapat.

5. Konsultasi dan partisipasi pihak kontraktor penyedia jasa. Bagian yang dalam operasionalnya memperkerjakan pihak kontraktor harus:

• Melibatkan/mengundang pihak kontraktor pada meeting/rapat mingguan (weekly meeting);
• Pimpinan Bagian dan pihak kontraktor menyampaikan kemajuan program K3L (kegiatan kontraktor) dan isu/masalah/keluhan termasuk gangguan atau hambatan.

---