1. PEMBANGUNAN DAN PEMELIHARAAN KOMITMEN
Kriteria:
1.1.1 Terdapat kebijakan K3 yang tertulis, bertanggal, ditandatangani oleh pengusaha atau pengurus, secara jelas menyatakan tujan dan sasaran K3 serta komitmen terhadap peningkatan K3 .
1.1.2 Kebijakan disusun oleh pengusaha dan atau pengurus setelah melalui proses konsultasi dengan wakil tenaga kerja
1.1.3 Perusahaan mengkomunikasikan kebijakan K3 kepada seluruh tenaga kerja, tamu, kontraktor, pelanggan dan pemasok dengan dengan tata cara yang tepat
1.1.4 Kebijakan khusus dibuat untuk masalah K3 yang bersifat khusus
1.1.5 Kebijakan K3 dan kebijakan khusus lainnya ditinjau ulang secara berkala untuk menjamin bahwa kebijakan tersebut sesuai dengan perubahan yang terjadi dalam perusahaan dan dalam peraturan perundang-undangan.
Interpretasi:
- Perusahaan membuat Kebijakan K3 melalui meeting, diskusi/ pembahsan dengan Tim K3 dan perwakilan/ serikat pekerja. Kebijakan K3 tsb disetuhui oleh semua Tim dan disahkan oleh Manajemen puncak.
- Sosialisasi Kebijakan Media informasi: tertempel di papan info dept, training/meeting terkait kebijakan, email kebijakan ke pelanggan/ pemasok, karyawan paham salah satu butir kebijakan
- Jika ada kebijakan khusus spt: Kebijakan untuk pekerjaan resiko tinggi, Kebijakan 5R
- kebijakan K3 ditinjau oleh manajemen puncak dan Tim K3 secara berkala (meeting atau pembahasan), biasanya 1 tahun sekali, atau jika ada perubahan proses/ penambahan skala perusahaan
Contoh Dokumen Implementasi:
Kriteria:
1.2.1 Tanggung jawab dan wewenang untuk mengambil tindakan dan melaporkan kepada semua pihak yang terkait dalam perusahaan di bidang K3 telah ditetapkan, diinformasikan dan didokumentasikan.
1.2.2 Penunjukan penanggungjawab K3 harus sesuai peraturan perundangan.
1.2.3 Pimpinan unit kerja dalam suatu perusahaan bertanggung jawab atas kinerja K3 pada unit kerjanya.
1.2.4 Pengusaha atau pengurus bertanggung jawab secara penuh untuk menjamin pelaksanaa SMK3
1.2.5 Petugas yang bertanggung jawab penanganan keadaan darurat telah ditetapkan dan mendapat pelatihan.
1.2.6 Perusahaan mendapatkan saran-saran dari para ahli di bidang K3 yang berasal dari dalam/ atau luar perusahaan
1.2.7 Kinerja K3 termuat dalam laporan tahunan perusahaan atau laporan lain yang setingkat
Interpretasi:
- Perusahaan membentuk Tim K3, tugas dan tanggung jawab setiap tim dijelaskan (jobdis). Penjelasan jobdis didalam manual K3 Perusahaan.
- terkait penunjukan Manajemen representative (MR), Legalitas tim P2K3, AK3 Umum sebagai sekretaris P2K3, AK3 Kebakaran harus berkompompetensi sesuai peraturan
- keikutsertaan, peran dan tanggung jawab kepala departemen, supervisor disemua lini persahaan dalam implementasi K3
- keterlibatan karyawan, supervisor, HOD dan manajemen puncak didefinisikan didalam jobdesk dan terlihat implementasi dilapangan
- Perusahaan membentuk Tim Kondisi Darurat, setiap personil telah mendapatkan pelatihan kondisi darurat, setiap tim ada tanda pengenalnya
- AK3 Umum/ AK3 Kebakaran atau karyawan yang paham tentang K3 memberikan masukan kepada perusahaan, melalui media meeting atau lainnya
- Tim K3 membuat laporan kinerja K3, Laporan P2K3 dilakukan secara berkala (1 bulan sekali) overall kinerja K3 dalam setahun termuat dalam tinjauan manajemen
Contoh Dokumen Implementasi:
Kriteria:
1.3.1 Tinjauan terhadap penerapan SMK3 meliputi kebijakan, perencanaan, pelaksanaan, pemantauan, dan evaluasi telah dilakukan, dicatat dan didokumentasikan.
1.3.2 Hasil tinjauan dimaksukan dalam perencanaan tindakan manajemen.
1.3.3 Pengurus harus meninjau ulang pelaksanaan SMK3 secara berkala untuk menilai kesesuaian dan efektivitas SMK3.
Interpretasi:
- Perusahaan melakukan Tinjauan manajemen K3 secara periodik: program K3, status done, review Saferity rate dan frekuensi rate, dan evaluasi overall.
- evaluasi overall hasil tinjauan manajemen, sebagai pertimbangan membuat program K3 selanjutnya.
- keikutsertaan, peran dan tanggung jawab kepala departemen, supervisor disemua lini persuahaan dalam implemetasi K3
- Perusahaan membuat rencana internal audit SMK3 secara berkala (1 tahun sekali atau jika manajemen puncak menginginkan).
Contoh Dokumen Implementasi:
Kriteria:
1.4.1 Keterlibatan tenaga kerja dan penjadwalan konsultasi dengan wakil perusahaan yang ditunjuk didokumentasikan dan disebarluaskan ke seluruh tenaga kerja.
1.4.2 Terdapat prosedur yang memudahkan konsultasi mengenai perubahan-perubahan yang mempunyai implikasi terhadap K3.
1.4.3 Perusahaan telah membentuk P2K3 sesuai dengan peraturan perundangan.
1.4.4 Ketua P2K3 adalah pengurus atau pimpinan puncak.
1.4.5 Sekretaris P2K3 adalah Ahli K3 sesuai dengan peraturan perundangan.
1.4.6 P2K3 menitikberatkan kegiatan pada pengembangan kebijakan dan prosedur untuk mengendalikan resiko.
1.4.7 Susunan pengurus P2K3 didokumentasikan dan diinformasikan kepada tenaga kerja.
1.4.8 P2K3 mengadakan pertemuan secara teratur dan hasilnya disebarluaskan di tempat kerja.
1.4.9 P2K3 melaporkan kegiatannya secara teratur sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
1.4.10 Dibentuk kelompok-kelompok kerja dan dipilih dari wakil-wakil tenaga kerja yang ditunjuk sebagai penanggungjawab keselamatan dan kesehatan kerja di tempat kerjanya dan kepadanya diberikan pelatihan yang sesuai dengan peraturan perundangan perundang-undangan..
1.4.11 Susunan kelompok-kelompok kerja yang telah terbentuk didokumentasikan dan diinformasikan kepada tenaga kerja.
Interpretasi:
- konsultasi tentang K3 melalui meeting P2K3, briefing K3 dan sejenisnya terdokumentasi.
- Perusahaan membuat Prosedur Komunikasi, konsultasi dan partisipasi K3.
- Perusahaan membuat dan menentukan tim P2K3, dan legalitas pengesahannya sesuai peraturan.
- level ketua P2K3 adalah jajaran Top Manajemen.
- legalitas AK3 untuk sekretaris P2K3.
- tugas dan tanggung jawab P2K3, menitikberatkan pengendalian resiko.
- pastikan struktur P2K3 harus tertempel disetiap area kerja dan semua unit kerja agar diketahui semua karyawan.
- 1 bulan sekali meeting P2K3, notulensi P2K3 dibuat dan disebarluaskan disemua lini perusahaan.
- Laporan per 3 bulan P2K3 ke Disnaker, bukti kirim laporan P2K3 harus disimpan.
- breakdown struktur P2K3 (masing-masing unit kerja membuat tim K3), jobdis-nya: memastikan pengendalian resiko diarea kerjanya.
- tim K3 setiap unit kerja diinformasikan kepada karyawan. Pekerjanya.
Contoh Dokumen Implementasi:
PEMBUATAN DAN PENDOKUMENTASIAN RENCANA K3
