2. PEMBUATAN DAN PENDOKUMENTASIAN RENCANA K3
2.1 Rencana Strategis Keselamatan dan
Kesehatan Kerja
Kriteria:
2.1.1 Terdapat prosedur terdokumentasi untuk identifikasi potensi bahaya, penilaian, dan pengendalian resiko K3.
2.1.2 Identifikasi potensi bahaya, penilaian, dan pengendalian resiko K3 sebagai rencana strategi K3 dilakukan oleh petugas yang berkompeten
2.1.3 Rencana strategi K3 sekurang-kurangnya berdasarkan tinjauan awal, identifikasi potensi bahaya, penilaian, pengendalian resiko, dan peraturan perundang-undangan serta informasi K3 lain baik dari dalam maupun luar perusahaan
2.1.4 Rencana strategi K3 yang telah ditetapkan digunakan untuk mengendalikan resiko K3 dengan menetapkan tujuan dan sasaran yang dapat diukur dan menjadi prioritas serta menyediakan sumber daya.
2.1.5 Rencana kerja dan rencana khusus yang berkaitan dengan produk, proses, proyek, atau tempat kerja tertentu telah dibuat dengan menetapkan tujuan dan sasaran yang dapat diukur, menetapkan waktu pencapaian dan menyediakan sumber daya.
2.1.5 Rencana K3 diselaraskan dengan rencana sistem manajemen perusahaan
Interpretasi:
- Perusahaan membuat prosedur IBPR dan mengimplementasikannya.
- karyawan yang ditunjuk untuk mengidentifikasi IBPR telah mendapatkan pelatihan. Bisa dibuat Tim IBPR dimasing-masing unit kerja.
- prosedur penetapan program K3 dan Program K3 setiap departemen, review pemantauan program perbulan, verifikasi target
- Program K3 setiap unit kerja, review pemantauan program perbulan, verifikasi target, apakah target tercapai. Metode SMART.
- jika terdapat project skala menengah atau Besar, dibuatkan program K3 khusus untuk memantau pengendalian resikonya
- integrasi dengan program perusahaan
Contoh Dokumen Implementasi:
Kriteria:
2.2.1 Manual SMK3 meliputi kebijakan, tujuan, rencana, prosedur K3, instruksi kerja, formulir, catatan dan tanggung jawab serta wewenang tanggung jawab K3 untuk semua tingkatan dalam perusahaan.
2.2.2 Terdapat manual khusus yang berkaitan dengan produk, proses, atau tempat kerja tertentu.
2.2.3 Manual Sistem Manajemen K3 mudah didapat oleh semua personil dalam perusahaan sesuai kebutuhan.
Interpretasi:
- Perusahaan membuat dan menetapkan Manual SMK3, struktur tim K3, tugas dan tanggung jawab (jobdis) tim K3, setiap departemen.
- Perusahaan membuat manual khusus untuk product/ proses/ tempat kerja tertentu. Bisa diintegrasikan dengan manual K3 atau indipenden.
- manual SMK3 didistribusikan ke setiap unti kerja update dan mudah diakses
Contoh Dokumen Implementasi:
2.3 Peraturan perundangan
dan persyaratan lain di bidang K3
Kriteria:
2.3.1 Terdapat prosedur yang terdokumentasi untuk mengidentifikasi, memperoleh, memelihara dan memahami peraturan perundang-undangan, standar, pedoman teknis, dan persyaratan lain yang relevan dibidang K3 untuk seluruh tenaga kerja di perusahaan.
2.3.2 Penanggung jawab untuk memelihara dan mendistribusikan informasi terbaru mengenai peratutan perundangan, standar, pedoman teknis, dan persyaratan lain telah ditetapkan.
2.3.3 Persayaratan pada peraturan perudang-undangan, standar, pedoman teknis, dan persyaratan lain yang relevan dibidang K3 dimasukan pada prosedur-prosedur dan petunjuk-petunjuk kerja.
Perubahan pada peraturan perudang-undangan, standar, pedoman teknis, dan persyaratan lain yang relevan dibidang K3 digunakan untuk peninjauan prosedur-prosedur dan petunjuk-petunjuk kerja.
Interpretasi:
- Perusahaan harus membuat dan menetapkan prosedur identifikasi, akses dan evaluasi peraturan perundangan dan persyaratan lainnya dan mengimplementasikannya.
- tanggung jawab untuk identifikasi, akses dan evaluasi peraturan perundangan dan persyaratan lainnya telah ditetapkan dalam prosedur ini.
- setiap prosedur K3 yang dibuat harus bereferensi dari peraturan-peraturan K3, syarat2 apa saja yang diwajibkan.
- jika terdapat perubahan pada peraturan-peraturan K3, prosedur K3 harus direview dan disesuaikan.
Contoh Dokumen Implementasi:
Kriteria:
2.4.1 Informasi yang dibutuhkan mengenai kegiatan K3 disebarluaskan secara sistematis kepada seluruh tenaga kerja, tamu, kontraktor, pelanggan, dan pemasok.
Interpretasi:
- update informasi secara sistematis mengenai K3 diseluruh unit kerja.
Contoh Dokumen Implementasi:
PENINJAUAN ULANG PERANCANGAN (DESIGN) DAN KONTRAK
