Kriteria:
5.1.1 Terdapat prosedur yang terdokumentasi yang dapat menjamin bahwa spesifikasi teknik dan informasi lain yang relevan dengan K3 telah diperiksa sebelum keputusan untuk membeli.
5.1.2 Konsultasi dengan tenaga kerja yang kompeten pada saat keputusan pembelian dilakukan untuk menetapkan persyaratan K3 dicantumkan dalam spesifikasi pembelian dan diinformasikan kepada tenaga kerja yang menggunakannya.
5.1.3 Kebutuhan pelatihan, pasokan alat pelindung diri dan perubahan terhadap prosedur kerja perlu dipertimbangan sebelum pembelian dan penggunaannya.
5.1.4. Persyaratan K3 dievaluasi dan menjadi pertimbangan dalam seleksi pembelian.
Interpretasi:
Organisasi membuat prosedur pembelian dengan beberapa langkah prosedurnya adalah sbb:
barang/jasa yang dibeli semua aspek K3 nya harus diperiksa, yang berkaitan dengan peraturaan perudangan K3 semua persyaratannya harus dipenuhi, melibatkan petugas/ bagian K3 dalam mengambil keputusan untuk membeli, barang/ alat/ jasa yang dibeli harus ada pedoman khusus untuk menjamin aman selama pemakaian, dan semua persyaratan K3 dievaluasi.
Contoh Dokumen Implementasi:
Kriteria:
5.2.1 Barang dan jasa yang telah dibeli diperiksa kesesuaiannya dengan spesifikasi pembelian..
Interpretasi:
Terdapat form pemeriksaan barang yang sudah dibeli untuk menghindari ketidaksesuaian/ ketidakcocokan.
Contoh Dokumen Implementasi:
Kriteria:
5.3.1 Barang dan jasa yang dipasok pelanggan, sebelum digunakan terlebih dahulu diidentifikasi potensi bahaya dan dinilai resikonya dan catatan tersebut dipelihara.
Interpretasi:
Pada prosedur pembelian terdapat form daftar periksa aspek K3 pembelian yang harus dilengkapi, dan juga form IBPR harus dibuat untuk memastikan barang kondisi aman selama pemakaian.
Contoh Dokumen Implementasi:
Kriteria:
5.4.1 Semua Produk yang digunakan dalam proses produksi dapat diidentifikasi di seluruh tahapan dan instalasi, jika terdapat potensi masalah K3.
5.4.2 Terdapat prosedur yang terdokumentasi untuk penelusuran produk yang telah terjual, jika terdapat potensi masalah K3 didalam penggunaannya.
Interpretasi:
Prosedur Pembelian juga harus mengidentifikasi semua barang/ jasa yang telah dibeli telah sesuai, sebagai data valid jika ada masalah K3 dikemudian hari. Pun juga untuk produk yang dijual harus ada semua data yang membuktikan bahwa telah sesuai.
Contoh Dokumen Implementasi:
KEAMANAN BEKERJA BERDASARKAN SMK3
