BELAJAR K3 INDONESIA
Safety Online learning
PQ CSMS ELNUSA
Dokumen K3 apa saja untuk menjawab Pre Qualification Contractor Safety Management System PT ELNUSA?
Dokumen K3 apa saja untuk menjawab Pre Qualification Contractor Safety Management System PT ELNUSA?
PT ELNUSA telah mewajibkan semua rekanan/vendornya harus menerapkan Sistem Manajemen K3 dalam melakukan kegiatannya dengan tujuan agar tidak timbul isu-isu K3 terutama isu kecelakaan kerja. Oleh sebab itu menjadi persyaratan wajib saat prakualifikasi tender semua rekanan/vendor ELNUSA harus menjawab semua pertanyaan PQ CSMS, dan melampirkan bukti pendukungnya.
Belajar K3 Indonesia siap berkontribusi dan bersinergi dengan perusahaan Anda, kami berikan gambaran lengkap bagaimana menjawab pertanyaan PQ CSMS (Pra Qualification Contractor Safety Management System) ELNUSA, dokumen K3 apa saja yang dilampirkan pada setiap pertanyaan-pertanyaannya. Anda bisa mempelajarinya secara mandiri dengan menyesuaikan ruang lingkup perusahaan Anda.
Standar dokumen K3 pemenuhan CSMS ELNUSA mengacu ke:
1.1 Bagaimana Top Management dan Senior Manager secara pribadi terlibat dalam implementasi sistem pengelolaan K3LL?
Petunjuk:
(Harap lampirkan) Bukti Keterlibatan Top Manajemen dalam program HSE (daftar hadir, foto dokumentasi dan materi meeting, dll), Prosedur MWT (Management Walkthrough), jadwal MWT dan laporanya, dll.
Top Management dan Senior Manajer dan semua staf telah terlibat aktif dan telah berkomitmen dalam penerapan sistem manajemen K3L dengan target nihil kasus kecelakaan kerja fatal. Kegiatan yang dilakukan adalah sbb: Menetapkan dan menjalankan Program Sistem manajemen K3 Lingkungan, termasuk kegiatan: VISIT MANAJEMEN, Melakukan Manajemen Review Meeting setiap 6 bulan.
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
1.2 Bagaimana Top Management dan Senior Manager menggalakkan budaya yang positif terhadap masalah-masalah K3LL dan praktek keselamatan kerja?
Petunjuk:
(Harap lampirkan) Bukti Keterlibatan Top Manajemen dalam aspek HSE, Prosedur rapat HSE/ Komite/ P2K3, daftar hadir, notulen dan materi rapat HSE, Materi kampanye HSE dll.
Dalam menggalakkan budaya yang positif PERUSAHAAN kami telah melakukan: Kegiatan meeting P2K3 setiap bulan, dan membuat program Kampanye K3.
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
2.1 Apakah perusahaan anda memiliki kebijakan K3LL? Apakah kebijakan tersebut ditandatangani oleh Top Management dan dimutakhirkan?
Petunjuk:
(Harap lampirkan) Kebijakan K3LL terbaru yang ditandatangani
Kebijakan K3L PERUSAHAAN kami telah dibuat, telah ditetapkan dan telah diupdate per tanggal 4 Januari 2025 dan telah direview efektifitas penerapannya.
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
2.2 Bagaimana perusahaan anda mengkomunikasikan kebijakan HSE kepada pekerja dan subkontraktor?
Petunjuk:
(Harap lampirkan) Bukti sosialisasi kebijakan HSE, daftar hadir sosialisasi, materi sosialisasi, foto, bukti kebijakan hse ditempat kerja.
Dalam mengkomunikasikan kebijakan HSE kepada pekerja dan subkontraktor, metode yang kami gunakan adalah: Sosialisasi Kebijakan melalui briefing, training, info kebijakan tertempel di papan info untuk dibaca oleh karyawan.
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
a. Apakah perusahaan anda memiliki fungsi K3LL khusus? Bagaimana perusahaan anda memastikan setiap fungsi mempunyai peran dan tanggungjawab terhadap K3LL?
Petunjuk:
(Harap lampirkan) Struktur organisasi perusahaan, bukti peran & Tanggungjawab HSE dalam job desc setiap fungsi.
Perusahaan kami telah menetapkan Struktur Organisasi dan Struktur P2K3 yang terdapat tugas dan tanggungjawabnya masing-masing, telah membuat JOBDESK untuk setiap fungsi yang terdapat aspek tugas K3nya.
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
a. Apakah seluruh manajer, pengawas, dan senior staff di semua fungsi telah menerima pelatihan K3LL sebagai bentuk tanggungjawabnya dalam melaksanaan pekerjaan agar sesuai dengan persyaratan K3LL?
Petunjuk:
(Harap lampirkan) Prosedur pelatihan K3LL, Matriks pelatihan K3LL untuk semua manager, supervisor, dan senior staff, jadwal pelatihan K3ll, bukti pelaksanaan pelatihan K3ll, sertifikat pelatihan K3LL
Perusahaan kami telah menetapkan Prosedur Pelatihan untuk memberikan pelatihan kepada manajer, pengawas, dan senior staff di semua fungsi sebagai bentuk tanggungjawabnya dalam melaksanaan pekerjaan agar sesuai dengan persyaratan K3LL.
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
a. Bagaimana perusahaan anda memastikan bahwa karyawan baru (karyawan yang baru diterima, karyawan rotasi) mempunyai pengetahuan K3LL dasar (kebijakan, bahaya spesifik yang terkait dengan kegiatan kerja, tanggap darurat, dsb)?
Petunjuk:
(Harap lampirkan) Prosedur orientasi/induksi karyawan baru, bukti induksi HSE karyawan baru, materi induksi HSE (booklet, handout, formulir, dll)
Perusahaan kami telah menetapkan Prosedur Induksi K3 untuk memastikan bahwa karyawan baru (karyawan yang baru diterima, karyawan rotasi) mempunyai pengetahuan K3LL dasar (kebijakan, bahaya spesifik yang terkait dengan kegiatan kerja, tanggap darurat).
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
b. Bagaimana perusahaan anda memastikan seluruh pekerja termasuk subkontraktor memiliki pengetahuan terkait dengan HSE dan prosedur kerja aman?
Petunjuk:
(Harap lampirkan) Matriks pelatihan K3LL untuk semua pekerja, subkontraktor, jadwal pelatihan K3ll, bukti pelaksanaan pelatihan K3ll, sertifikat pelatihan K3LL.
Perusahaan kami telah membuat Analisa kebutuhan pelatihan, menetapkan program pelatihan untuk memastikan seluruh pekerja termasuk subkontraktor memiliki pengetahuan terkait dengan HSE dan prosedur kerja aman.
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
a. Apakah perusahaan anda telah melakukan identifikasi pekerjaan-pekerjaan dan lokai-lokasi kerja dalam operasional yang membutuhkan pelatihan-pelatihan khusus untuk menangani potensi bahaya yang ada? (Ya/Tidak) Jika Ya, lampirkan daftarnya dan bukti pelatihannya.
Petunjuk:
(Harap lampirkan) Daftar pelatihan khusus, program pelatihannya, bukti pelatihannya, sertifikat (Contoh : Radioaktif, asbes, bahan peledak, crane operator, sperancah, welding inspector, etc)
Perusahaan kami telah membuat program pelatihan yang didalamnya termasuk pelatihan khusus sesuai dengan potensi bahaya dari pekerjaan-pekerjaan dan lokai-lokasi kerja dalam operasional.
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
a. Apakah perusahaan anda memiliki tenaga ahli di bidang K3LL yang dapat memberikan pelatihan-pelatihan untuk pekerja lainnya? Lampirkan curriculum vitae (CV) dan sertifikat yang dimiliki.
Petunjuk:
(Harap lampirkan): CV HSE Officer/ Koordinator/ Supervisor/ Manager, Kualifikasi (Sertifikat) HSE Officer/ Koordinator/ Supervisor/ Manager.
Perusahaan kami telah memiliki SDM/ tenaga ahli khusus diantaranya: AK3 UMUM, AK3 KONSTRUKSI, SUPERVISOR-OPERATOR PERANCAH.
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
a. Apakah perusahaan anda menggunakan jasa subkontraktor untuk pekerjaan tertentu? (Ya/Tidak) Jika tidak, langsung ke pertanyaan no 3.7
Apakah perusahaan saudara memiliki prosedur pengelolaan subkontraktor terkait dengan aspek K3LL- nya?
Petunjuk:
(Harap lampirkan): Prosedur pengelolaan subkontraktor, posedur CSMS.
Perusahaan kami telah menetapkan Prosedur Manajemen Kontraktor untuk pengelolaan subkontraktor terkait dengan aspek K3LL- nya.
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
b. Bagaimana perusahaan saudara melakukan penilaian dan pemantauan terhadap subkontraktor untuk memastikan bahwa subkontraktor telah memenuhi persyaratan K3LL perusahaan anda?
Petunjuk:
(Harap lampirkan): Laporan penilaian subkon, sertiikat peniaian subkon, laporan audit subkon.
Perusahaan kami telah menetapkan Prosedur Manajemen Kontraktor yang memuat Penilaian Awal dan Penilaian Berkala Kinerja Kontraktor
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
Bagaimana perusahaan anda mengidentifikasi peraturan dan standar industri yang berlaku sehubungan dengan operasional perusahaan Anda?
Petunjuk:
(Harap lampirkan): Prosedur identifikasi dan evaluasi regulasi HSE
Perusahaan kami telah menetapkan Prosedur Identifikasi dan Evaluasi Peraturan K3.
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
b. Bagaimana perusahaan anda memastikan bahwa peraturan–peraturan serta standard tersebut telah diimplementasikan di operasional?
Petunjuk:
(Harap lampirkan): Daftar Identifikasi dan status pemenuhan peraturan-peraturan dan standar terkait perusahaan
Perusahaan kami telah menetapkan Prosedur Identifikasi dan Evaluasi Peraturan K3, yang memuat evaluasi pemenuhan peraturan perudangan.
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
a. Bagaimana perusahaan anda mengidentifikasi bahaya, menilai dan mengendalikan risiko aktivitas kerja Anda?
Petunjuk:
(Harap lampirkan): Prosedur Identifikasi Bahaya risiko, Penilaian dan penentuan tindaklanjut (HIRADC/JSA/HAZID/HAZOP), Contoh dokumen HIRADC pekerjaan
Prosedur Identifikasi Bahaya risiko, Penilaian dan penentuan tindaklanjut (HIRADC/JSA/HAZID/HAZOP), Contoh dokumen HIRADC pekerjaan
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
b. Apakah perusahaan Anda telah mengkomunikasikan HIRA/ JSA/ HAZID /HAZOP kepada pekerja dan pihak lain yang terkait?
Petunjuk:
(Harap lampirkan): Buki sosialisasi Identifikasi Bahaya risiko, Penilaian dan penentuan tindaklanjut (HIRADC/ JSA/ HAZID/ HAZOP), Daftar hadir, materi sosialisasi, foto.
Perusahaan kami telah mengkomunikasikan Prosedur Manajemen Risiko dan RISK REGISTER HIRADC kepada semluruh karyawan/pekerja kami
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
4.2 Sistem apa yang diterapkan untuk memantau atau mengukur paparan bahaya bahan kimia atau fisika terhadap pekerja di perusahaan anda?
Petunjuk:
(Harap lampirkan) Prosedur Pengukuran dan pemantauan lingkungan kerja, Hasil/ laporan pengukuran dan pemantauan bahaya kimia dan fisika (Contoh: Kebisingan, radiasi, udara lingkungan kerja, temperatur ekstrim, getaran, dll)
Perusahaan kami telah mengidentifikasi potensi bahaya fisika dan bahaha kimia dan telah menetapkan pengendaliannya
Untuk mengendalikan bahaya-bahaya FISIKA PERUSAHAAN kami telah menerapkan: PROSEDUR HOUSEKEEPING 5R, melakukan kegiatan inspeksi kebersihan area kerja, menetapkan dan menerapkan PROSEDUR PEMANTAUAN LINGKUNGAN KERJA
Untuk mengendalikan bahaya-bahaya KIMIA PERUSAHAAN kami telah menerapkan: PROSEDUR PENGENDALIAN BAHAN KIMIA BERBAHAYA, mengidentifikasi bahan kimia yang dipakai dan melakukan kegiatan inspeksi bahan kimia
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
a. Bagaimana perusahaan anda memberikan pengertian kepada pekerja mengenai potensi bahaya (Misal : bahaya kimia, kebisingan, radiasi, dll) yang dapat ditemui dalam pelaksanaan pekerjaan mereka?
Petunjuk:
(Harap lampirkan): Bukti Sosialisasi bahaya risiko pekerjaan pada pekerja - Media informasi bahaya (Contoh : Ijin kerja, rambu bahaya, LOTO, MSDS, HSE Toolbox meeting, dll)
Perusahaan kami telah mengidentifikasi potensi bahaya potensial yang berhubungan dengan lingkup pekerjaan dan telah melakukan sosialisasi melalui Safety Tollbox Meeting kepada semua pekerja
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
b. Bagaimana perusahaan anda mengendalikan bahaya yang potensial yang ditemui dalam pelaksanaan pekerjaan mereka?
Petunjuk:
(Harap lampirkan) Bukti pelaksanaan hierarki pengendalian bahaya (Eliminasi, Substitusi, Engineering, Administration, APD)
Perusahaan kami telah menetapkan beberapa Prosedur untuk pengendalian bahaya potensial
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
a. Apakah perusahaan anda menyediakan Alat Pelindung diri bagi pekerja? (Ya/Tidak) Jika Ya, Lampirkan daftar alat pelindung diri beserta ruang lingkup pekerjaannya.
Petunjuk:
(Harap lampirkan): Prosedur Penggunaan APD - Daftar / Matriks APD beserta jenis pekerjaannya
Perusahaan kami telah menetapkan Prosedur APD
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
b. Bagaimana perusahaan anda memastikan bahwa APD yang disediakan dan digunakan telah memenuhi syarat spesifikasi sesuai standar?
Petunjuk:
(Harap lampirkan): Prosedur pengadaan dan spesifikasi standar APD
Perusahaan kami telah menetapkan Prosedur APD yang memuat Standar APD
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
c. Apakah perusahaan anda menyelenggarakan pelatihan mengenai cara penggunaan APD dengan benar?
Petunjuk:
(Harap lampirkan): Laporan pelatihan APD, Daftar hadir, Materi pelatihan APD
Perusahaan kami telah membuat Program Pelatihan yang salah satu topiknya adalah Pemahaman Prosedur APD
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
d. Apakah perusahaan and amemiliki program untuk memastikan implementasi penggunaan APD dan pemeliharaan APD tersebut?
Petunjuk:
(Harap lampirkan): Catatan/laporan inspeksi APD
Perusahaan kami telah melakukan kegiatan Inpeksi Pemeliharaan APD
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
a. Sistem apa yang diterapkan untuk identifikasi, klasifikasi, minimalisasi dan pengelolaan limbah?
Petunjuk:
(Harap lampirkan): Prosedur pengelolaan Limbah
Perusahaan kami telah menetapkan Prosedur Pengelolan Limbah B3 dan Prosedur Penanganan Sampah
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
b. Apakah perusahaan anda membuang limbah berbahaya ke pihak yang berwenang? Berikan manifest pembuangan limbah berbahaya.
Petunjuk:
(Harap lampirkan): Manifest Pembuangan Limbah B3
Perusahaan kami telah menetapkan Prosedur Pengelolan Limbah B3 yang didalamnya memuat identifikasi Limbah B3 dan Pengelolaan Lanjutan
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
c. Apakah perusahaan anda memiliki tenaga ahli dibidang lingkungan yang berkompeten dalam mengelola masalah lingkungan? Jika ya, lampirkan curricullum vitae-nya
Petunjuk:
(Harap lampirkan): Curriculum Vitae Personil khusus Lingkungan
Perusahaan kami telah memiliki personil bersertifikat AK3 Umum yang handal dalam melakukan pengelolaan limbah B3
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
d. Apakah perusahaan anda memiliki prosedur untuk penanganan pencemaran lingkungan termasuk ceceran dan tumpahan?
Petunjuk:
(Harap lampirkan): Prosedur penanggulangan tumpahan dan pencemaran lingkungan
Perusahaan kami telah menetapkan Prosedur Pengendalian Bahan Kimia Berbahaya dan Prosedur Pengendalian Dampak Lingkungan
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
e. Lampirkan segala jenis peralatan yang anda sediakan untuk penanggulangan tumpahan dan pencemaran lingkungan.
Petunjuk:
(Harap lampirkan): Daftar peralatan penanggulangan pencemaran lingkungan
Perusahaan kami telah melakukan inventarisasi peralatan penanggulangan tumpahan dan pencemaran lingkungan.
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
f. Lampirkan jumlah kecelakaan yang diakibatkan oleh kerusakan lingkungan yang bernilai lebih tinggi dari USD 50.000 selama 24 bulan terakhir. Lampirkan salinan laporan yang diserahkan ke pemerintahan terkait.
Petunjuk:
(Harap lampirkan): Salinan laporan insiden lingkungan yang diserahkan ke pemerintah
Perusahaan kami tidak pernah bermasalah dengan pencemaran lingkungan dan telah melaporkan kegiatan lingkungan (Laporan Triwulan P2K3)
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
a. Apakah perusahaan anda memiliki sistem untuk mengelola kesehatan pekerja?
Petunjuk:
(Harap lampirkan): Prosedur pengelolaan kesehatan pekerja/ Fit To Work/ MCU
Perusahaan kami telah menetapkan Prosedur Pemeriksaan Kesehatan Pekerja
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
b. Bagaimana perusahaan anda memeriksa tingkat kesehatan pekerja? Siapa yang berwenang melakukan pemeriksaannya? Apakah dokter yang melakukan pemeriksaan kesehatan memiliki sertifikat yang berlaku dari pemerintah?
Petunjuk:
(Harap lampirkan): Daftar MCU Pekerja, Surat izin dokter pemeriksa MCU, Surat Izin PJK3 Penyelenggara MCU
Perusahaan kami telah membuat Program Pemeriksaan Kesehatan Pekerja yang dilakukan di RSUD
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
c. Apakah perusahaan anda mendaftarkan pekerja pada asuransi kesehatan? Jika ya lampirkan buktinya.
Bukti kerjasama dengan asuransi kesehatan karyawan
Perusahaan kami telah mendaftarkan semua karyawan di BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
d. Apakah perusahaan anda memiliki program untuk untuk menjaga kebersihan & kerapian dan sanitasi tempat kerja? Jika ya, Lampirkan programnya.
Petunjuk:
(Harap lampirkan): Program terkait dengan sanitasi di tempat kerja
Perusahaan kami telah menetapkan Prosedur 5R untuk untuk menjaga kebersihan & kerapian dan sanitasi tempat kerja, dan telah melakukan kegiatan inspeksi 5R
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
a. Apakah perusahaan and amemiliki kebijakan terkait Narkoba dan Alkohol?
Petunjuk:
(Harap lampirkan): Kebijakan terkait narkoba dan alkohol, Bukti sosialisasi,
Perusahaan kami telah menetapkan Kebijakan Larangan Penggunaan Narkoba dan Obat2an Terlarang, dan telah mensosialisasikannya kepada semua karyawan
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
b. Bagaimana perusahaan anda memastikan kebijakan narkoba dan alkohol diimplementasikan di operasional?
Petunjuk:
(Harap lampirkan): Sosialisasi kebijakan drugs & alcohol, Laporan pemeriksaan narkoba dan alcohol
Perusahaan kami telah mensosialisasikan Kebijakan Larangan Penggunaan Narkoba dan Obat2an Terlarang kepada semua karyawan dan telah melakukan TES ALKOHOL kepada semua karyawan operasional
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
a. Apakah perusahaan anda memiliki Manual K3LL dan prosedur K3LL?
Petunjuk:
(Harap lampirkan): Manual K3LL & Daftar Prosedur K3LL
Perusahaan kami telah membuat dan menetapakn Manual Sistem Manajemen K3 dan telah membuat semua Prosedur sesuai dengan ruang lingkup pekerjaan
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
b. Apakah perusahaan anda memiliki prosedur operasi mencakup semua potensi bahaya operasi (termasuk aspek K3LL)?
Petunjuk:
(Harap lampirkan): Daftar prosedur operasi (misalnya pendirian & pembongkaran perancah, operasi pengangkatan, operasi crane, pengelasan, silinder bertekanan, penggalian, dsb)
Perusahaan kami telah menetapkan semua prosedur operasi mencakup semua potensi bahaya operasi (termasuk aspek K3LL), Daftar Prosedur telampir
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
c. Bagaimana Anda memastikan implementasi Prosedur K3LL dan Operasi di lapangan?
Petunjuk:
(Harap lampirkan): Sosialisasi prosedur operasi ke karyawan
Perusahaan kami telah membuat Program Safety Toolbox Meeting dengan topik Sosialisasi Prosedur K3
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
a. Bagaimana perusahaan anda memastikan bahwa fasilitas/peralatan anda dilakukan pemeliharaan dengan benar?
Petunjuk:
(Harap lampirkan): Jadwal Pemeliharan Fasilitas dan Peralatan, Bukti pemeliharaan atau inspeksi peralatan
Perusahaan kami telah menetapkan Prosedur Pemeriksaan Peralatan Kerja untuk memastikan memastikan bahwa fasilitas/ peralatan yang kami miliki telah dilakukan pemeliharaan dengan benar.
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
b. Bagaimana anda memastikan bahwa peralatan khusus disertifikasi dan dikalibrasi oleh pihak internal atau pihak yang berwenang?
Petunjuk:
(Harap lampirkan): Jadwal Kalibrasi & Sertifikasi Peralatan, Bukti Kalibrasi & Sertifikasi peralatan
Perusahaan kami telah mengidentifikasi peralatan khusus dan telah dilakukan sertifkasi
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
5.3 Manajemen Keselamatan Transportasi
Petunjuk:
(Harap lampirkan): Prosedur Manajemen keselamatan Transportasi, Manajemen Perencanaan perjalanan, Kaji risiko transportasi, Prosedur Keselamatan mengemudi, Pelatihan keselamatan mengemudi, Inspeksi & Pemeliharaan kendaraan , bukti implementasi keselamatan transportasi.
Perusahaan kami telah menetapkan Prosedur Journey Management Plan, Prosedur Keselamatan Berkendara, dan telah melakukan kegiatan mobilisasi pengecekan kendaraan.
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
a. Apakah perusahaan anda memiliki Tujuan dan target K3LL? Apakah tujuan dan target tersebut disetujui oleh top manajemen?
Petunjuk:
(Harap lampirkan): Ojective & Target HSE (KPI) yang telah ditandatangani oleh top mamanjemen
Perusahaan kami telah menetapkan Tujuan dan Target K3L yang disetujui oleh Direktur
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
b. Apa Program/Rencana K3LL perusahaan Anda untuk mencapai tujuan & target Anda? Apakah program tersebut telah disetujui oleh top manajemen?
Petunjuk:
(Harap lampirkan): Program-program dan rencana HSE yang telah ditandatangani oleh top mamanjemen
Untuk mencapai tujuan & target K3L Perusahaan kami telah menetapkan Program Sistem Manajemen K3L yang disetujui oleh Direktur
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
c. Bagaimana perusahaan anda memantau dan meninjau Tujuan, Target & Program K3LL Anda secara berkala?
Petunjuk:
(Harap lampirkan) Laporan monitoring berkala tujuan, target dan rogram-program HSE
Perusahaan kami telah memantau dan meninjau Tujuan, Target & Program K3LL secara berkala
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
a. Bagaimana Anda menyelanggarakan Komunikasi dan Rapat K3LL (yang mencakup frekwensi, peserta dan topik)? Apakah mencakup tingkat Top Management sampai tingkat tenaga kerja di lapangan?
Petunjuk:
(Harap lampirkan): Prosedur Komunikasi dan Rapat K3LL. Notulen rapat /diskusi K3LL/rapat pra kerja dll, daftar hadir, materi rapat, status tindak lanjut rapat .
Perusahaan kami telah menetapkan Prosedur Komunikasi-Partisipasi dan Prosedur P2K3 untuk menyelanggarakan Komunikasi dan Rapat K3LL di perusahaan
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
b. Apakah perusahaan anda menyelenggarakan kampanye bahaya khusus yang terkait dengan bahaya operasional atau hari-hari besar K3LL?
Petunjuk:
(Harap lampirkan): Bukti kampanye K3LL spesifik terkait bahaya, Bukti kampanye Hari-hari besar K3LL (Bulan K3 Nasional, Hari Lingkungan hidup, dll)
Perusahaan kami telah membuat dan menjalankan Program Kampanye Bulan K3 Tahun 2025
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
c. Media apa yang perusahaan anda untuk mengkomunikasikan aspek-aspek K3LL secara internal?
Petunjuk:
(Harap lampirkan): Bukti media kampanye K3LL (Papan pengumuman HSE, Buletin HSE, Poster HSE, Spanduk, Sistem intranet, buku saku, sticker, dll)
Perusahaan kami dalam mengkomunikasikan aspek-aspek K3LL secara internal melalui media papan info, pigura, benner dan melalui Safety Toolbox Meeting
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
d. Apakah perusahaan anda memiliki program penganugerahan & penghargaan kepada pekerja terkait dengan K3LL?
Petunjuk:
(Harap lampirkan): Program penghargaan dan sanksi HSE, penilaian tahunan, Insentif K3LL, pelaporan situasi/tindakan tidak aman terbaik, dsb.
Perusahaan kami telah menetapkan Prosedur Reward-Punishment dan telah menjalankan Program Pemberihan Hadiah
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
a. Apakah perusahaan anda mencatat statistik kinerja K3LL perusahaan selama 3 (tiga) tahun terakhir? Jika Ya, harap lampirkan data berikut ini selama 3 (tiga) tahun terakhir: Jumlah kasus Kematian / Fatality, Lost Time Incident (LTI), Lost Tima Incident Rate (LTIR), Restricted Work Day Case (RWDC), Medical Treatment Case (MTC), First Aid Case (FAC), Nearmisses, Total Recordable Incident Rate (TRIR).
Perusahaan kami telah mencatat statistik kinerja K3LL perusahaan selama 3 (tiga) tahun terakhir.
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
b. Bagaimana perusahaan anda mencatat kinerja kesehatan pekerja? Misalnya sakit kerja.
Petunjuk:
(Harap lampirkan): Laporan kinerja kesehatan misal Jumlah Penyakit Akibat Kerja, Jumlah kunjungan ke klinik perusahaan (Jika ada), dll.
Perusahaan kami telah mencatat kinerja kesehatan pekerja.
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
c. Bagaimana perusahaan anda mencatat kinerja lingkungan?
Petunjuk:
(Harap lampirkan): Laporan kinerja lingkungan (Jumlah kejadian tumpahan, Jumlah efisiensi energi, jumlah pengurangan produksi limbah, dll
Perusahaan kami telah mencatat kinerja lingkungan
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
d. Berapa sering kinerja statistik K3LL perusahaan anda ditinjau oleh manajemen puncak?
Petunjuk:
(Harap lampirkan): Bukti review kinerja K3LL, Minutes of meeting, daftar hadir, materi review
Perusahaan kami telah meninjau kinerja statistik K3LL perusahaan oleh manajemen puncak setiap bulan saat kegiatan rapat P2K3 membahas angka kecelakaan
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
a. Apakah perusahaan anda pernah mendapatkan teguran/ pemberitahuan larangan karena kejadian K3LL dari instansi pemerintah dalam waktu 3 tahun terakhir ini? Jika Ya, harap berikan rincian
Perusahaan kami tidak pernah mendapatkan teguran/ pemberitahuan larangan karena kejadian K3LL dari instansi pemerintah
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
b. Apakah ada kejadian besar atau polusi besar (misalnya tumpahan) yang terjadi di perusahaan Anda dalam 3 tahun terakhir ini? Jika Ya, harap berikan rincian.
Perusahaan kami tidak pernah mengalami kejadian besar atau polusi besar (misalnya tumpahan)
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
a. Bagaimana perusahaan anda menyelidiki, melaporkan dan menindaklanjuti insiden dan kecelakaan?
Petunjuk:
(Harap lampirkan): Prosedur Investigasi Insiden, Matriks Investigasi Insiden, Metode Investigasi Insiden, Formulir Investigasi Insiden, dll
Perusahaan kami telah menetapkan Prosedur Investigasi Insiden untuk menyelidiki, melaporkan dan menindaklanjuti insiden dan kecelakaan
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
b. Harap berikan salinan investigasi dan pelaporan kejadian selama 12 bulan terakhir
Perusahaan kami pernah terjadi kecelakaan tetapi tidak menyebankan fatal/ kehilangan hari kerja
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
c. Bagaimana Anda melaporkan kejadian kepada manajemen Anda? Bagaimana Anda mengkomunikasikan temuan/ umpan-balik / pelajaran yang terkait dengan insiden kepada tenaga kerja Anda?
Petunjuk:
(Harap lampirkan): Bukti komunikasi temuan/umpan balik/pelajaran terkait insiden (Daftar hadir, Notulen Rapat, foto-foto)
Bila terjadi kecelakaan ataupun ketidaksesuain, laporan kecelakaan dan ketidaksesuain disampaikan kepada Direktur untuk monitoing tindaklanjutnya. Perusahaan kami telah mempunyai Program SAFETY LEARNING LESSON
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
d. Apakah perusahaan Anda memiliki tim investigasi yang kompeten?
Petunjuk:
(Harap lampirkan): Daftar Tim investigasi, Sertifikat pelatihan tim investigasi
Perusahaan kami telah menetapkan Daftar Investigator Kecelakaan
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
e. Apakah perusahaan anda Anda memiliki sistem pelaporan nyaris celaka atau situasi/tindakan tidak aman?
Petunjuk:
(Harap lampirkan): Contoh Hazard observation Card/ STOP Card/ Pengamatan Kondisi Bahaya (PEKA)
Perusahaan kami telah menetapkan Prosedur Pelaporan Sumber Bahaya (HSE ALERT) untuk melaporkan nyaris celaka atau situasi/tindakan tidak aman
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
a. Apakah perusahaan Anda mempunyai prosedur tertulis terkait Audit & Pemeriksaan K3LL?
Petunjuk:
(Harap lampirkan): Prosedur audit HSE dan Inspeksi
Perusahaan kami telah menetapkan Prosedur Audit Internal dan Prosedur Inspeksi K3L
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
b. Bagaimana prosedur tersebut menjelaskan standar audit yang digunakan, termasuk jadwal pelaksanaan, ruang lingkup, serta kualifikasi para auditor?
Petunjuk:
(Harap lampirkan): Referensi Standard audit, Jadwal audit, Ruang Lingkup Audit, Kualifikasi auditor, sertifikat pelatihan auditor
Perusahaan kami telah membuat Program Audit, telah membuat Program K3L yang kegiatannya adalah Inspeksi K3L
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
c. Bagaimana perusahaan anda menindaklanjuti semua rekomendasi dan temuan yang terkait dengan Audit & Pemeriksaan K3LL?
Petunjuk:
(Harap lampirkan): Laporan dan status perbaikan temuan dan rekomendasi audit
perusahaan kami telah menindaklanjuti semua rekomendasi dan temuan yang terkait dengan Audit & Pemeriksaan K3LL.
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
a. Apakah perusahaan anda mempunyai prosedur tinjauan manajemen terkait K3LL? Lampirkan kegiatan rapat tinjauan manajemen terkait K3LL ?
Petunjuk:
(Harap lampirkan) Prosedure Management Review HSE, Bukti Pelaksanaan Management Review (Daftar hadir, Notulen rapat, materi rapat )
Perusahaan kami telah menetapkan Prosedur Rapat Tinjauan Manajemen dan telah melaksanakannya
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
8.1 Apakah perusahaan anda memiliki prosedur tanggap darurat untuk setiap kondisi darurat yang mungkin terjadi? Apakah prosedur tersebut telah disosialisasikan kepada seluruh pekerja?
Petunjuk:
(Harap lampirkan) Prosedur Tanggap Darurat, Bukti sosialisasi prosedur tanggap darurat (Daftar hadir, Notulen, materi sosialisasi).
Perusahaan kami telah menetapkan Prosedur Keadaan Darurat dan telah disosialisasikan kepada semua karyawan
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
8.2 Apakah perusahaan anda memiliki tim tanggap darurat? Apakah tim tersebut kompeten untuk melaksanakan tugas-tugasnya?
Petunjuk:
(Harap lampirkan): Struktur Organisasi Tanggap Darurat, Job Desc Tim Tanggap Darurat , Program pelatihan tanggap darurat (sertifikat pelatihan, daftar hadir)
Perusahaan kami telah menetapkan Tim Keadaan Darurat beserta tugas dan tanggunjawabnya (Emergency Planning), dan telah membuat Program Pelatihan tanggap darurat
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
8.3 Apakah perusahaan anda telah melaksanakan latihan/ simulasi darurat secara berkala? Apakah latihan/ simulasi tersebut dievaluasi efektifitasnya? Apakah perusahaan anda menindaklanjuti rekomendasi perbaikan yang terkait dengan latihan/ simulasi tersebut?
Petunjuk: (Harap lampirkan): Laporan Simulasi Tanggap Darurat, Evaluasi Simulasi Tanggap Darurat, Status tindaklanjut rekomendasi perbaikan dari simulasi tanggap darurat.
Perusahaan kami telah melaksanakan latihan/ simulasi darurat secara berkala dan telah mengevaluasi efektifitasnya dan menindaklanjuti rekomendasi perbaikan yang terkait dengan latihan/ simulasi tersebut.
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
9.1 Apakah perusahaan Anda memiliki sertifikasi K3LL (misalnya ISO 14001, OHSAS 18001, SMK3, dsb)? Lampirkan salinan sertifikat tersebut
Perusahaan kami telah menerapkan Sistem Manajemen K3 dan telah mendapatkan sertifikat ISO 45001
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
9.2 Apakah perusahaan anda berpartisipasi dalam asosiasi K3LL yang relevan dengan bidang industri perusahaan anda? Jika Ya, lampirkan rinciannya
Perusahaan kami aktif sebagai anggota APINDO ASOSIASI KONTRAKTOR JABOTABEK
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
9.3 Pernahkah perusahaan Anda menerima penghargaan untuk prestasi kinerja K3LL dari pemerintah atau klien? Jika Ya, lampirkan rinciannya.
Perusahaan kami pernah mendapatkan sertifikat apresiasi nihil kecelakaan untuk proyek pekerjaan dari Perusahaan KLIEN
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
9.4 Apabila memiliki sertifikat PK (PQ) CSMS dari KKKS (E-CHESMS) yang masih berlaku, mohon lampirkan di poin ini
Petunjuk:
(Harap lampirkan) Sertifikat PK (PQ) CSMS dari KKKS
Perusahaan kami telah menjadi bagian dari vendor PT Pertamina HUlu Energi dan telah mendapatkan sertifikat CSMS K3S.
Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:
Didukung oleh Team Konsultan yang berpengalaman di bidangnya, lembaga kami pasti memberikan pendampingan dan konsultasi yang terbaik bagi perusahaan Anda, segera hubungi petugas admin kami.
Dengan dukungan Team Konsultan yang berpengalaman, profesional dan amanah, kami siap bekerjasama dengan Perusahaan Anda.