PQ CSMS
PERTAMINA HULU ENERGI

Dokumen K3 apa saja untuk menjawab PQ CSMS PT Pertamina Hulu Energi?

Outline

PT Pertamina Hulu Energi (PHE) yang merupakan anak perusahaan PT Pertamina (Persero) telah mewajibkan semua rekanan/vendornya harus menerapkan Sistem Manajemen K3 didalam melakukan kegiatannya dengan tujuan agar tidak timbul isu-isu K3 terutama isu kecelakaan kerja. Oleh sebab itu menjadi persyaratan wajib saat prakualifikasi tender semua rekanan/vendor PT Pertamina Hulu Energi harus menjawab semua pertanyaan PQ CSMS, dan melampirkan bukti pendukungnya.



Kontribusi kami

Belajar K3 Indonesia siap berkontribusi dan bersinergi dengan perusahaan Anda, kami berikan gambaran lengkap bagaimana menjawab pertanyaan PQ CSMS (Pra Qualification Contractor Safety Management System) PT Pertamina Hulu Energi, dokumen K3 apa saja untuk dilampirkan pada setiap pertanyaan-pertanyaannya. Anda bisa mempelajarinya secara mandiri dengan menyesuaikan ruang lingkup perusahaan Anda.



Daftar Pertanyaan PQ CSMS PT Pertamina Hulu Energi

Standar dokumen K3 pemenuhan CSMS PT Pertamina Hulu Energi mengacu ke:

  1. Peraturan Pemerintah No. 50 Tahun 2012 tentang Pedoman Penerapan Sistem Manajemen K3; dan
  2. Standar Internasional ISO 45001:2018.
  3. Ruang lingkup perusahaan.

1. Kepemimpinan dan Komitmen

1.1. Komitmen K3LL melalui kepemimpinan

  1. Bagaimana para senior manajer terlibat secara pribadi dalam manajemen K3LL, sebagai contoh dalam menetapkan sasaran (objective) dan pengawasannya?

Interpretasi/Jawaban

Senior Manajer dan semua staf yag terlibat telah terlibat aktif dan telah berkomitmen dalam penerapan sistem manajemen K3L dengan target nihil kasus kecelakaan kerja fatal. Kegiatan yang dilakukan adalah sbb: Menetapkan dan menjalankan Manajemen Program (VISIT MANAJEMEN), Melakukan Manajemen Review Meeting setiap 6 bulan.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:

  • Progam Kerja Sistem Manajemen K3 Lingkungan.
  • Monitoring Progam Kerja Sistem Manajemen K3 Lingkungan.
  • Laporan Hasil Kegiatan Visit Manajemen ke Lokasi Kerja.
  • Foto dokumentasi dan Daftar Hadir Kegiatan Visit Manajemen ke Lokasi Kerja.
  • Notulen Rapat Tinjauan Manajemen.
  • Tindak Lanjut Hasil Rapat Tinjauan Manajemen.
  • Foto dokumentasi dan Daftar Hadir Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen.

  1. Berikan bukti komitmen pada semua tingkat organisasi.

Interpretasi/Jawaban

Bukti komitmen manajemen PERUSAHAAN kami lampirkan lengkap pada FILE sebagai berikut (Komitmen K3L Jajaran Manajemen)

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:

  • Lembar Komitmen K3L Jajaran Manajemen.
  • Foto dokumentasi Komitmen K3L Jajaran Manajemen (terpasang di papan info/mading atau bingkai/pigora, dan media lainnya).

  1. Bagaimana Anda mempromosikan budaya yang positif terhadap masalah–masalah K3LL?

Interpretasi/Jawaban

Perusahaan kami telah melakukan kegiatan: Promosi K3 melalui info-info K3L, dan melalui program konsultasi dan partisipasi pekerja, untuk mempromosikan budaya yang positif terhadap masalah – masalah K3LL.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:

  • Foto dokumentasi info-ifo K3L (papan info, signboard K3, dan sejenisnya)
  • Formulir Hasil Konsultasi dan Partisipasi Pekerja.

2. Kebijakan dan Sasaran Strategi K3LL

2.1. Dokumen Kebijakan K3LL

  1. Apakah perusahaan Anda mempunyai dokumen kebijakan K3LL, dalam bahasa yang dipahami oleh karyawan?

Interpretasi/Jawaban

Kebijakan K3L PERUSAHAAN telah dibuat, telah ditetapkan dan telah diupdate per tanggal 3 Januari 2024 dan telah direview efektifitas penerapannya.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:

  • Kebijakan K3L Perusahaan
  • Notulen Meeting Sosialisasi Kebijakan K3L.
  • Bukti Daftar Hadir Sosialisasi Kebijakan K3L.
  • Dokumentasi foto-foto Kebijakan K3L (tertempel di papan info, mading, dll).
  • Formulir Evaluasi Efektivitas Implementasi Kebijakan K3L.

  1. Siapa yang memikul tanggung jawab keseluruhan dan tanggung jawab akhir dari K3LL dalam organisasi Anda?

Interpretasi/Jawaban

Pimpinan Perusahaan dalam hal ini adalah DIREKTUR PERUSAHAAN dan juga selaku Ketua P2K3 (Panitia Pembina Keselamatan Dan Kesehatan Kerja) bertanggungjawab secara keseluruhan dalam penerapan Sistem Manajemen K3L di PERUSAHAAN.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:

  • Struktur Organisasi P2K3.
  • Tugas dan Tanggung Jawab Struktur Organisasi P2K3.

  1. Siapa orang yang paling senior dalam organisasi yang bertanggung jawab terhadap kebijakan yang sedang dijalankan pada daerah kewenangan dan lokasi di mana karyawan bekerja?, berikan nama dan jabatannya.

Interpretasi/Jawaban

Pimpinan Perusahaan dalam hal ini adalah DIREKTUR PERUSAHAAN (nama: ....) dan juga selaku Ketua P2K3 bertanggungjawab secara keseluruhan dalam penerapan Sistem Manajemen K3L di PERUSAHAAN.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:

  • Struktur Organisasi Perusahaan.
  • Struktur Organisasi P2K3.

  1. Jelaskan secara rinci metoda-metoda yang Anda gunakan agar karyawan mengerti dan patuh terhadap pernyataan kebijakan K3LL?

Interpretasi/Jawaban

Untuk memastikan agar karyawan PERUSAHAAN mengerti dan patuh terhadap pernyataan kebijakan K3L, metode yang kami gunakan adalah: Sosialisasi Kebijakan melalui briefing, training, info kebijakan tertempel di papan info untuk dibaca oleh karyawan.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:

  • Notulen Meeting Sosialisasi Kebijakan K3L.
  • Bukti Daftar Hadir Sosialisasi Kebijakan K3L.
  • Dokumentasi foto-foto Kebijakan K3L (tertempel di papan info, mading, dll).
  • Formulir Evaluasi Efektivitas Implementasi Kebijakan K3L.

  1. Pengaturan apa yang Anda punyai untuk memberitahu karyawan mengenai perubahan kebijakan?

Interpretasi/Jawaban

Perusahaan kami dalam memberitahu karyawan mengenai perubahan kebijakan adalah melalui kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen yang agenda rapat salah satunya adalah pembahasan tentang Kebijakan K3L PERUSAHAAN, dan juga telah mereview penerapannya.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:

  • Notulen Rapat Tinjauan Manajemen.
  • Bukti Daftar Hadir dan foto kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen (bahasan review kebijakan K3L).
  • Review Kebijakan K3L.

2.2. Sasaran Strategis K3LL Berkala (tahunan)

  1. Apakah perusahaan Anda memiliki sasaran strategis K3LL ? Jika YA, lampirkan buktinya.

Interpretasi/Jawaban

PERUSAHAAN kami telah membuat dan menetapkan sasaran strategis K3L setiap tahun (update tahun 2024).

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:

  • Formulir Tujuan Dan Sasaran K3L (lagging-leading indicator).
  • Program Kerja Sistem Manajemen K3L.
  • Monitoring Pencapaian Tujuan Dan Sasaran Strategis K3L.
  • Monitoring Program Kerja Sistem Manajemen K3L.

  1. Jelaskan secara rinci metoda-metoda yang Anda gunakan agar karyawan mengerti tentang sasaran strategis K3LL?

Interpretasi/Jawaban

Untuk memastikan karyawan mengerti dan patuh terhadap sasaran strategis K3L PERUSAHAAN, metode yang kami sampaikan adalah: dengan briefing dan training kepada karyawan, menginformasikan LAGGING-LEADING INDOKATOR memalui media papan info/mading.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:

  • Notulen meeting sosialisasi sasaran strategis K3L PERUSAHAAN.
  • Bukti daftar hadir dan sosialisasi sasaran strategis K3L PERUSAHAAN.
  • Foto Dokumentasi strategis K3L PERUSAHAAN terpasang di mading/papan info.

3. Orgainsasi , Tanggung-jawab, Sumber daya, Standar dan Dokumentasi

3.1. Struktur Organisasi untuk Pengelolaan K3LL

  1. Apakah tugas dan tanggung jawab HSSE sudah tercantum dalam uraian tugas dan tanggungjawab (Job Description) seluruh level pekerja?

Interpretasi/Jawaban

PERUSAHAAN kami dalam mengelola dan mengkomunikasikan K3L secara efektif telah menetapkan PROSEDUR P2K3, Struktur Organisasi P2K3 beserta tugas dan tanggungjawabnya.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:

  • PROSEDUR P2K3.
  • Struktur Organisasi P2K3.
  • Tugas dan Tanggung Jawab Struktur Organisasi P2K3.

  1. Apakah pertemuan-pertemuan K3LL mempromosikan pemahaman K3LL?

Interpretasi/Jawaban

PERUSAHAAN telah mempromosikan pemahaman K3L didalam setiap kegiatan meeting P2K3 setiap bulan. Terlampir kami berikan notulen meeting Rapat P2K3 yang membahas angka kecelakaan dan membahas isu-isu K3L PERUSAHAAN.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


  1. Apakah klien dan kontraktor bertemu secara regular untuk mendiskusikan dan menindaklanjuti situasi "interface"?

Interpretasi/Jawaban

PERUSAHAAN telah melibatkan pekerja kontraktor didalam setiap kegiatan meeting P2K3 setiap bulan, untuk mendiskusikan dan menindaklanjuti aspek-aspek K3L saat bekerja.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


  1. Ketentuan apa yang dibuat perusahaan Anda untuk rapat-rapat komunikasi K3LL?
    Lampirkan struktur organisasi.

Interpretasi/Jawaban

PERUSAHAAN telah membuat dan menetapkan Prosedur P2K3 untuk rapat-rapat komunikasi K3L, dan juga telah membuat dan menetapkan Prosedur Komunikasi untuk mengkomunikasikan tentang K3L Perusahaan.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


3.2. Pelatihan K3LL untuk para manajer, penyelia (supervisor) dan pemegang jabatan penting K3LL

  1. Apakah para manajer dan penyelia di semua tingkat yang akan merencanakan, memantau, memperkirakan dan melaksanakan pekerjaan sudah menerima pelatihan formal K3LL sesuai tanggung jawab mereka dalam kaitannya dengan pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan persyaratan-persyaratan K3LL?

Interpretasi/Jawaban

Telah diatur didalam Prosedur Pelatihan dan telah dilakukan Training Need Analisis sesuai dengan Job deskripsi masing-masing Level untuk kebutuhan pelatihan bagi level manager sampai level staff dan level pekerja.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


  1. Jika sudah, berikan rincian. Jika pelatihan diberikan in-house, jelaskan materi dan lamanya kursus. Termasuk pelatihan penyegaran bagi manajer dan pengawasan yang lama. Berikan contoh matriks pelatihan.

Interpretasi/Jawaban

Telah dibuat Program Pelatihan Tahun 2023 (matrik pelatihan) dan telah dilakukan sesuai jadwal.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


  1. Bagaimana Anda mengidentifikasi area-area operasi perusahaan Anda yang membutuhkan pelatihan khusus, contohnya pelatihan yang berkaiatan dengan bahaya kesehatan seperti radiasi, asbes dan bahan-bahan kimia?

Interpretasi/Jawaban

Telah diatur didalam Prosedur Pelatihan dan telah dibuat Program Pelatihan Khusus untuk kebutuhan pelatihan yang berkaitan dengan bahaya dari seluruh kegiatan di PERUSAHAAN.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


  1. Sumberdaya spesialis K3LL apa saja yang dimiliki oleh organisasi Anda?

Interpretasi/Jawaban

Sumber daya spesialis K3LL yang dimiliki oleh PERUSAHAAN, sebagai berikut: SERTIFIKAT AK3 UMUM, SERTIFIKAT PELATIHAN INTERNAL

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


  1. Bagaimana perusahaan Anda menyediakan pelatihan kekhususan kepada staf K3LL?

Interpretasi/Jawaban

PERUSAHAAN telah menyediakan pelatihan kekhususan kepada staf K3LL daitanranya adalah: Bekerja Pada Ketinggian, Bekerja Pada Daerah Mudah Terbakar, Refresh First Aid/P3K, Refresh penggunaan APAR, Emergency Drill , Alat Berat.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


3.3. Pelatihan K3LL Umum (pada seluruh pekerja dan pihak yang terkait)

  1. Pengaturan apa yang telah dibuat perusahaan Anda untuk memastikan bahwa karyawan baru mempunyai pengetahuan tentang K3LL dasar dalam indutsri, dan untuk menjaga agar pengetahuan tersebut selalu up to date?

Interpretasi/Jawaban

PERUSAHAAN telah membuat dan menetapkan Prosedur Pelatihan, menetapkan Job Deskrisi dan Prosedur Safety Induction untuk memastikan bahwa karyawan baru mempunyai pengetahuan tentang K3L.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


  1. Pengaturan apa yang telah dibuat perusahaan Anda untuk memastikan bahwa karyawan, termasuk subkontraktor, juga memahami kebijkan, tata cara dan persyaratan K3LL Anda?

Interpretasi/Jawaban

Sesuai dengan Prosedur Safety Induction dan Prosedur Komunikasi, PERUSAHAAN telah memastikan bahwa karyawan termasuk subkontraktor memahami kebijakan yang telah dikomunikasikan, tata cara yang diatur dalam safety induction, dan persyaratan K3L PERUSAHAAN.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


  1. Pengaturan apa yang telah dibuat perusahaan Anda untuk memastikan bahwa karyawan dan karyawan subkontraktor yang baru telah diberi instruksi dan menerima informasi mengenai bahaya spesifik yang timbul dari sifat pekerjaan?

Interpretasi/Jawaban

Sesuai dengan Program SAFETY Breifing sebelum bekerja dan Prosedur Safety Induction PERUSAHAAN telah memastikan bahwa karyawan dan karyawan subkontraktor yang baru telah diberi instruksi dan menerima informasi mengenai bahaya spesifik yang timbul dari sifat pekerjaan masing-masing.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


3.4. Pemenuhan kompetensi K3LL

  1. Apakah organisasi Anda memiliki sistem kompetensi? Jika YA, jelaskan runag lingkup dan konten dari sistem kompetensi tersebut.

Interpretasi/Jawaban

PERUSAHAAN telah menentukan system kompetensi melalui Matrik Kompetensi dan telah membuat Analisa Kebutuhan Pelatihan.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


  1. Pengaturan apa yang telah dibuat perusahaan Anda untuk memastikan bahwa pengetahuan K3LL karyawan yang sekarang selalu up to date ? jika pelatihan dilakukan in-house berikan rincian materi pelatihan.

Interpretasi/Jawaban

PERUSAHAAN telah menetapkan Prosedur Pelatihan, membuat perencanaan training melalui program pelatihan tahun 2023 dan telah memonitornya untuk memastikan bahwa pengetahuan K3L karyawan PERUSAHAAN yang sekarang selalu up to date.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


3.5 Pengelolaan K3LL kontraktor (Mitra Kerja)

  1. Apakah perusahaan Anda mempunyai system atau proses pengelolaan kontraktor ? Jika YA, berikan penjelasan dari proses atau system tersebut.

Interpretasi/Jawaban

Proses pengelolaan kontraktor dalam hal ini PERUSAHAAN telah membuat dan menetapkan Prosedur Manajemen Kontraktor.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


  1. Bagaimana Anda menilai kontraktor, kompetensi K3LL atau kinerja K3LL?

Interpretasi/Jawaban

PERUSAHAAN dalam menilai kontraktor, kompetensi K3L atau kinerja K3L melalui mekanisme Penilaian Awal Kontraktor dan Penilaian Berkala Kinerja Kontraktor.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


  1. Di mana Anda menjelaskan standar yang Anda tuntut agar dipenuhi oleh kontraktor Anda?

Interpretasi/Jawaban

PERUSAHAAN telah membuat dan menetapkan Peraturan Demerit Sistem untuk memastikan pekerja subkontraktor mematuhi semua persyaratan, tetapi pada saat ini PERUSAHAAN tidak memperkerjakan subkontraktor.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


  1. Bagaimana Anda memastikan standat-standar di bawah ini telah dipenuhi dan diperiksa? Sebutkan nama-nama subkontraktor Utama, pada saat ini, kalau ada.

Interpretasi/Jawaban

Telah diatur didalam Prosedur Manajemen Kontraktor, tetapi pada saat ini PERUSAHAAN tidak memperkerjakan subkontraktor.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:



3.6. Peraturan dan Standar K3LL

  1. Bagaimana Anda mengetahui standar-standar industry dan peraturan baru K3LL yang mungkin berlaku bagi aktivitas Anda?

Interpretasi/Jawaban

PERUSAHAAN telah membuat dan menetapkan Prosedur Identifikasi dan Evaluasi Peraturan Perundangan Dan Peryaratan Lainnya untuk mengetahui standar-standar industri dan peraturan baru K3L.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


  1. Adalah struktur menyeluruh untuk membuat, memperbaharui dan menyebarkan standar K3LL?

Interpretasi/Jawaban

Dalam membuat, memperbarui dan menyebarkan standar K3L PERUSAHAAN menerapkan Daftar Identifikasi Peraturan Perundangan K3L dan melakukan Evaluasi Pemenuhan Peraturan Perundangan K3L.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


  1. Apakah Anda memiliki Standar K3LL? Apakah standar Perusahaan Anda sesuai dengan OGP/pedoman industri atau praktek-praktek yang direkomendasikan? Jelaskan.

Interpretasi/Jawaban

PERUSAHAAN telah membuat Daftar Identifikasi Peraturan Perundangan K3L dan melakukan Evaluasi Pemenuhan Peraturan Perundangan K3L, dan juga PERUSAHAAN telah membuat semua Prosedur K3L didalam pelaksanaan kegiatan kerja.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


4. Manajemen Risiko

4.1. Penilaian dan Pengendalian Risiko

  1. Bagaimana Perusahaan Anda mengindentifikasi bahaya, menilai risiko, mengendalikan dan memitigasi dampak, ke tingkat yang dapat diterima secara praktis (ALARP – as low as reasonably practicable).

Interpretasi/Jawaban

PERUSAHAAN telah mengidentifikasi bahaya, menilai risiko, mengendalikan dan memitigasi dampak yang diatur pada Prosedur Manajemen Risiko.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


4.2. Bahaya Terhadap Kesehatan Kerja

  1. Apakah Anda memiliki kebijakan khusus dan program mengenai bahaya-bahaya kesehatan yang spesifik seperti penyalahgunaan obat-obatan, penyakit menular melalui darah (blood borne pathogens), malaria, dan lain-lain?

Interpretasi/Jawaban

PERUSAHAAN telah membuat dan menetapkan Kebijakan Narkoba, dan telah menerapkan Prosedur Pemeriksaan Kesehatan Karyawan.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


  1. Bahaya-bahaya kesehatan apa saja (kimia, getaran, kebisingan, radiasi, dll) yang berkaitan dengan ruang lingkup pekerjaan Anda? Jelaskan bagaimana bahaya-bahaya kesehatan kerja diidentifikasi, dinilai dan dikendalikan.

Interpretasi/Jawaban

PERUSAHAAN telah mengidentifikasi potensi bahaya kimia dan potensi bahaya factor fisika, dan telah menerapkan Prosedur Pengendalian B3.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


  1. Sistem-sistem apa saja yang tersedia untuk mengendalikan bahaya-bahaya tersebut dan memantau efektivitas pengendaliannya? Apakah pemantauan pajanan pekerja dilakukan secara regular merupakan bagian dari sistem tersebut?

Interpretasi/Jawaban

PERUSAHAAN telah mengidentifikasi potensi bahaya kimia dan potensi bahaya factor fisika, dan telah menerapkan Prosedur Pengendalian B3.PERUSAHAAN telah menerapkan Prosedur Pemeriksaan Kesehatan Karyawan.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


4.3. Bahaya Terhadap Keselamatan kerja

  1. Bahaya-bahaya Keselamatan apa saja (mechanical guarding, bekerja di ketinggian, pengangkatan dan tekel, masuk ruang terbatas, atmosfir eksplosif, dll) yang berkaitan dengan ruang lingkup pekerjaan Anda?

Interpretasi/Jawaban

PERUSAHAAN telah mengiidentifkasi jenis-jenis bahaya yang berkaitan dengan ruang lingkup pekerjaan, dan telah membuat rencana penanganannya.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


  1. Sistem-sistem apa saja yang tersedia untuk mengendalikan bahaya-bahaya tersebut dan memantau efektifitas pengendaliannya?

Interpretasi/Jawaban

Untuk mengendalikan bahaya-bahaya tersebut dan memantau efektivitas pengendaliannya PERUSAHAAN telah membuat dan menetapkan beberapa dokumen K3 terlanpir sebagai berikut:

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


4.4. Bahaya Kegiatan Logistik

  1. Bahaya-bahaya apa saja (transportasi darat, udara, laut, penanganan bahan, material, dll) yang berkaitan dengan ruang lingkup pekerjaan Anda?

Interpretasi/Jawaban

PERUSAHAAN telah mengidentifkasi jenis-jenis bahaya yang berkaitan dengan kegiatan logistik, dan telah membuat rencana penanganannya.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


  1. Sistem-sistem apa saja yang tersedia untuk mengendalikan bahaya-bahaya tersebut dan memantau efektifitas pengendaliannya?

Interpretasi/Jawaban

Untuk untuk mengendalikan bahaya-bahaya tersebut dan memantau efektivitas pengendaliannya PERUSAHAAN telah membuat dan menetapkan beberapa dokumen K3 terlanpir sebagai berikut:

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


4.5. Bahaya Terhadap Lingkungan

  1. Bahaya-bahaya Lingkungan apa saja (ceceran/tumpahan bahan kimia, emisi udara, pembuangan limbah, dll) yang berkaitan dengan ruang lingkup pekerjaan Anda?

Interpretasi/Jawaban

PERUSAHAAN telah menerapkan Prosedur Manajemen Risiko dan telah mengidentifikasi bahaya-bahaya kimia, limbah B3 dan pengelolaan sampah.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


  1. Sistem-sistem apa saja yang tersedia untuk mengendalikan bahaya-bahaya tersebut dan memantau efektifitas pengendaliannya?

Interpretasi/Jawaban

Untuk untuk mengendalikan bahaya-bahaya tersebut dan memantau efektivitas pengendaliannya PERUSAHAAN telah membuat dan menetapkan beberapa dokumen K3 terlampir sebagai berikut:

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


4.6. Bahaya Terhadap Keamanan

  1. Bahaya-bahaya keamanan apa saja (terorisme, penculikan, perampokan, hostile populasi local, dll) yang berkaitan dengan ruang lingkup pekerjaan Anda?

Interpretasi/Jawaban

PERUSAHAAN telah menerapkan Prosedur Manajemen Risiko dan telah mengidentifikasi bahaya-bahaya terkait keamanan.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


Interpretasi/Jawaban

Untuk untuk mengendalikan bahaya-bahaya keamanan tersebut dan memantau efektivitas pengendaliannya PERUSAHAAN telah membuat dan menetapkan beberapa dokumen K3 terlampir sebagai berikut:

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


4.7. Bahaya terhadap Aspek Sosial

  1. Bahaya-bahaya sosial apa saja yang berkaitan dengan ruang lingkup pekerjaan Anda?

Interpretasi/Jawaban

PERUSAHAAN telah menerapkan Prosedur Pengendalian Aspek Sosial dan telah mengidentifikasi bahaya-bahaya terkait sosial.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


  1. Sistem-sistem apa saja yang tersedia untuk mengendalikan bahaya-bahaya tersebut dan memantau efektifitas pengendaliannya?

Interpretasi/Jawaban

Untuk untuk mengendalikan bahaya-bahaya isu sosial tersebut dan memantau efektivitas pengendaliannya PERUSAHAAN telah membuat dan menetapkan beberapa dokumen K3 terlampir sebagai berikut:

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


4.8. Alat Pelindung Diri

  1. Pengaturan apa yang dipunyai perusahaan Anda untuk pengadaan dan pemberian pelindung diri dan pakaian kerja, baik yang standar maupun yang diperlukan untuk kegiatan-kegiatan khusus?

Interpretasi/Jawaban

PERUSAHAAN teleh membuat, menetapkan dan menerapkan Prosedur APD (Alat Pelindung Diri).

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


  1. Apakah Anda menyediakan Alat Pelindung Diri (APD) yang sesuai untuk karyawan Anda? Berikan daftar APD untuk lingkup kerja ini.

Interpretasi/Jawaban

PERUSAHAAN telah menyediakan Alat Pelindung Diri (APD) yang sesuai untuk semua karaywan, dan telah mengidentifikasi daftar APD sesuai lingkup kerja.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


  1. Apakah Anda memberikan pelatihan mengenai cara menggunakan APD? Jelaskan materi pelatihan dan setiap tindak lanjutnya.

Interpretasi/Jawaban

PERUSAHAAN telah memberikan pelatihan tentang APD kepada semua pekerja yang terlibat.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


  1. Apakah Anda mempunyai program untuk memastikan bahwa APD digunakan dan dijaga?

Interpretasi/Jawaban

PERUSAHAAN telah menerapkan program untuk memastikan bahwa APD digunakan dan dijaga oleh karyawan.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


5. Perencanaan dan Prosedur

5.1. Manual Operasi K3LL

  1. Apakah Anda mempunyai manual K3LL perusahaan atau manual Operasi yang sesuai dengan aturan-aturan K3LL yang dijelaskan secara rinci dalam cara kerja K3LL dan aturan Keselamatan yang disahkan oleh perusahaan seperti yang menyangkut perancah (scaffolding) alat pengangkat, alat-alat berat, bejana tekan atau penggalian?

Interpretasi/Jawaban

PERUSAHAAN telah membuat, menetapkan dan menerapkan MANUAL SISTEM MANAJEMEN K3L yang memuat garis besar panduan Operasi yang sesuai dengan aturan-aturan K3L.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


  1. Bagaimana Anda memastikan bahwa cara kerja dan prosedur yang digunakan oleh karyawan di lapangan konsisten dengan Tujuan dan pengaturan kebijakan K3LL Anda?

Interpretasi/Jawaban

Untuk memastikan bahwa cara kerja dan prosedur yang digunakan oleh karyawan di lapangan konsisten dengan tujuan dan pengaturan kebijakan K3L PERUSAHAAN telah membuat, menetapkan dan menerapkan Prosedur Inspeksi K3 Lingkungan.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


5.2. Kehandalan Infrastruktur dan Peralatan

  1. Bagaimana Anda memastikan bahwa infrastruktur, stasiun produksi (plant) dan peralatan yang digunakan (di wilayah kerja Anda, lokasi klien, atau pada lokasi lain) disertifikasi, didaftarkan, dikendalikan dan dipelihara dengan benar dan dalam kondisi kerja yang baik?

Interpretasi/Jawaban

PERUSAHAAN telah membuat dan menerapkan Prosedur Inspeksi Sarana dan Peralatan Kerja dan telah melakukan kegiatan inspeksi untuk keseluruhan peralatan tersebut.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


5.3. Manajemen Perubahan

  1. Bagaimana Anda mengelola perubahan dan menilai risiko terkait seperti personil, peralatan, proses, dokumentasi?

Interpretasi/Jawaban

PERUSAHAAN telah membuat dan menerapkan PROSEDUR PERANCANGAN DAN REKAYASA (MANAJEMEN PERUBAHAN)

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


5.4. Rencana Tanggap Darurat

  1. Apa pengaturan yang dimiliki oleh perusahaan Anda untuk rencana tanggap darurat?

Interpretasi/Jawaban

PERUSAHAAN telah membuat, menetapkan dan menerapkan Prosedur Keadaan Darurat.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


  1. Situasi darurat apa saja yang tercakup?

Interpretasi/Jawaban

Sesusai dengan Prosedur Keadaan Darurat, situasi darurat diataranya mencakup: Kebakaran, Ledakan, Keracunan dan Bencana Alam.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


6. Implementasi dan Pemantauan Kinerja K3LL

6.1. Implementasi system manajemen K3LL dan pemantauan kinerja secara aktif

  1. Pengaturan apa yang dipunyai perusahaan Anda untuk pengawasan dan pemantauan kinerja K3LL?

Interpretasi/Jawaban

PERUSAHAAN telah membuat dan menerapkan Prosedur Evaluasi Kinerja K3 Lingkungan.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


  1. Bagaimana perusahaan Anda memastikan implementasi dari prosedur-prosedur kerja di lokasi kerja misalnya kepatuhan terhadap prosedur, toolbox, talks, pertemuan K3LL, pengawasan, observasi pekerjaan?

Interpretasi/Jawaban

PERUSAHAAN telah membuat dan telah melakukan Monitoring Program Kerja K3L, telah membuat dan telah melakukan Monitoring Pencapaian Tujuan Dan Sasaran Strategis K3L untuk memastikan implementasi dari prosedur-prosedur kerja di lokasi kerja diterapkan.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


  1. Bagaimana Anda memantau kinerja K3LL karyawan misalnya system identifikasi bahaya, partisipasi K3LL?

Interpretasi/Jawaban

Untuk kinerja K3L karyawan PERUSAHAAN telah membuat dan menerapkan Prosedur Evaluasi Kinerja K3-Lingkungan dan menerapkan Formulir Laporan Kinerja K3L Bulanan

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


  1. Pemantauan K3LL aktif apa saja yang dilakukan (misalnya pada saat tidak terjadi insiden)?

Interpretasi/Jawaban

PERUSAHAAN telah melakukan pemantauan K3L melalui: Penerapan INSPEKSI K3 DAN SAFETY PATROL, dengan melakukan monitoring hasil temuan inspeksi K3; dan dengan menerapkan Safety Violation.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


  1. Bagaimana Anda melaporkan dan memperbaiki kelemahan-kelemahan yang teridentifikasi?

Interpretasi/Jawaban

PERUSAHAAN dalam melaporkan dan memperbaiki kelemahan-kelemahan yang teridentifikasi dengan menerapkan Prosedur Pelaporan Sumber Bahaya dan Masalah K3L.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


  1. Bagaimana Anda mengkonsumsi hasil-hasil dari pemantauan kinerja aktif kepada personel yang relevan?

Interpretasi/Jawaban

PERUSAHAAN dalam mengkomunikasikan hasil-hasil dari pemantauan kinerja aktif kepada personel yang relevan, melalui kegiatan Safety Toolbox Meeting.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


6.2. Indikator kinerja K3LL

  1. Berikan catatan mengenai insiden statistic tiap tahun untuk 5 tahun terakhir mengenai:
  • Jumlah kasus kematian
  • Jumlah kecelakaan kehilangan hari kerja
  • Jumlah hari yang hilang karena kecelakaan
  • Jumlah kasus kecelakaan Restricted Work Day
  • Jumlah kasus penanganan medis
  • Jumlah kasus P3K
  • Jumlah kejadian nyaris celaka (near miss)
  • Fatal Accident Rate (per 100 million hours worked)
  • Lost Time Injury Frequency(per million hours worked)
  • Total Recordable Incident Rate (per million hours worked)
  • Indikator kinerja K3LL lain spesifik sesuai dengan kegiatan
Sertakan definisi perusahaan Anda mengenai istilah-istilah di atas dalam lembaran terpisah.

Interpretasi/Jawaban

Terlampir catatan mengenai insiden statistik tiap tahun untuk 5 tahun terakhir PERUSAHAAN;

Definisi dari kasus kematian, kecelakaan kehilangan hari kerja, hari yang hilang karena kecelakaan, kasus kecelakaan Restricted Work Day, kasus penanganan medis, kasus P3K, kejadian nyaris celaka, Fatal Accident Rate (per 100 million hours worked), Lost Time Injury Frequency (per million hours worked), Total Recordable Incident Rate (per million hours worked), dijelaskan pada Formulir Laporan Kinerja K3L Bulanan

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


6.3. Pemantauan kinerja K3LL

  1. Bagaimana kinerja kesehatan dipantau dan dicatat?

Interpretasi/Jawaban

kinerja kesehatan dipantau dan dicatat, dengan penerapan formulir: Hasil General Pemeriksaan Kesehatan Karyawan, Laporan Kinerja K3L Bulanan (kesehatan).

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


  1. Bagaimana kinerja keamanan dipantau dan dicatat?

Interpretasi/Jawaban

kinerja keselamatan dipantau dan dicatat, dengan penerapan formulir: Monitoring Program Kerja Penaggulangan Bahaya Keamanan, Formulir Laporan Kinerja K3L Bulanan (data kecelakaan).

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


  1. Bagaimana dan insiden near miss apa saja yang dilaporkan?

Interpretasi/Jawaban

Untuk sistem pelaporan insiden near miss PERUSAHAAN menerapkan Formulir Laporan Kinerja K3L Bulanan (indikator insiden near miss)

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


  1. Seberapa sering kinerja K3LL ditinjau? Oleh siapa?

Interpretasi/Jawaban

kinerja K3L ditinjau setiap bulan Oleh Personil K3 dan diketahui oleh Direktur PERUSAHAAN.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


  1. Bagaimana kinerja keamanan dipantau dan dilaporkan?

Interpretasi/Jawaban

PERUSAHAAN dalam memantau dan melaporkan kinerja keamanan dengan menerapkan: Prosedur Keamanan, Program Kerja Penaggulangan Bahaya Keamanan.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


  1. Apakah Anda mencatat insiden kendaraan?

Interpretasi/Jawaban

PERUSAHAAN telah mencatata Laporan Kinerja K3L Bulanan (insiden kendaraan).

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


6.4. Investigasi dan tindaklanjut insiden K3LL

  1. Insiden K3LL apa saja yang diinvestigasi?

Interpretasi/Jawaban

Diatur didalam Prosedur PROSEDUR INVESTIGASI INSIDEN, meliputi: nearmiss, kecelakaan, kebakaran, kasus pencemaran lingkungan, dan kasus PAK (Penyakit Akibat Kerja).

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


  1. Proses apa yang digunakan untuk menginvestigasi insiden K3LL?

Interpretasi/Jawaban

Untuk menginvestigasi insiden K3L, PERUSAHAAN menerapkan Prosedur INVESTIGASI INSIDEN dan menggunakan Formulir LAPORAN INSIDEN.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


  1. Siapa yang melakukan investigasi insiden K3LL?

Interpretasi/Jawaban

Team Investigasi yang ditunjuk oleh pimpinan yaitu: Koordinator HSE dan Pimpinan Departemen.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


  1. Bagaimana, temuan-temuan dari investigasi insiden ditindaklanjuti untuk memastikan pencegahan yang efektif agar insiden yang serupa tidak terulang kembali?

Interpretasi/Jawaban

Sesuai dengan Form Laporan Insiden terdapat tindaklanjut dari penyebab kecelakaan untuk memastikan kejadian kecelakaan tidak terulang lagi, dan telah ditetapkan dalam Prosedur Investigasi Insiden harus dilakukan Pemantauan Tindakan Perbaikan Dan Pencegahan.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


  1. Bagaimana pelajaran yang diperoleh dari suatu insiden dikomunikasikan kepada semua personil yang relevan?

Interpretasi/Jawaban

PERUSAHAAN telah mensosialisasikan kasus-kasus kecelakaan kerja baik internal maupun eksternal sebagai bentuk pembelajaran (safety learning lesson) agar tidak terjadi di PERUSAHAAN, memalui safety briefing.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


6.5. Insiden yang harus dilaporkan sesuai undang-undang dan catatan ketidakpatuhan

  1. PERUSAHAAN tidak pernah bermasalah dengan hukum terkait semua kegiatan ruang lingkup Perusahaan.

Interpretasi/Jawaban

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


7. Audit dan Tinjauan Manajemen SMK3LL

7.1. Audit

  1. Apakah Anda mempunyai kebijakn tertulis mengenai audit K3LL?

Interpretasi/Jawaban

Perusahaan telah membuat, menetapkan dan menerapkan Prosedur Internal Audit.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


  1. Siapa yang terlibat dalam melakukan audit K3LL? Bagaimana anggota tim audit dipilih agar memiliki keahlian khusus dan independen dari aktifitas-aktifitas yang di audit? Apa kualifikasi yang dipersyaratkan untuk menjadi auditor?.

Interpretasi/Jawaban

Telah ditetapkan DAFTAR NAMA AUDITOR INTERNAL PERIODE TAHUN 2023 - 2024 PERUSAHAAN.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


  1. Bagaimana perusahaan Anda menjadwalkan audit K3LL dan apa saja ruang lingkup audit? Misalnya internal, kepatuhan peraturan, supplier/kontraktor, implementasi system manajemen K3LL.

Interpretasi/Jawaban

Diatur pada Prosedur Internal Audit dan telah dilakukan sesuai Program Audit Internal PERUSAHAAN Tahun 2023

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


  1. Bagaimana manajemen menindaklanjuti temuan-temuan audit dan memastikan efektifitas tindaklanjut temuan tersebut?

Interpretasi/Jawaban

Manajemen PERUSAHAAN telah membuat Laporan Audit dan telah menindaklanjuti temuan-temuan audit dan memastikan efektivitas tindaklanjut temuan tersebut.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


7.2. Tinjauan Manajemen dan Tindaklanjut

  1. Apakah Anda mempunyai prpsedur tertulis mengenai tinjauan manajemen sistem manajemen K3LL? Jika YA, lampirkan dokumennya.

Interpretasi/Jawaban

PERUSAHAAN telah membuat dan menetapkan PROSEDUR TINJAUAN MANAJEMEN.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


  1. Seberapa sering tinjauan sistem manajemen K3LL dilakukan dan siapa yang terlibat dalam proses tersebut?

Interpretasi/Jawaban

PERUSAHAAN dalam melakukan tinjauan manajemen adalah sekali dalam 6 bulan yang erlibat adalah jajaram manajemen dan senir staff perusahaan.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


  1. Bagaimana rencana pengendalian diidentifikasi dan upaya-upaya perbaikan dicatat dan ditelusuri agar tindaklanjut dapat berjalan efektif?

Interpretasi/Jawaban

Sesuai dengan hasil tinjauan manajemen, PERUSAHAAN telah melakukan Tindak Lanjut Hasil Rapat Tinjauan Manajemen.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


8. Manajemen K3LL – Pencapaian Lainnya

8.1. Sertifikasi sistem manajemen K3LL

  1. Berikan informasi mengenai sertifikasi yang pernah Anda terima dari badan sertifikasi.

Interpretasi/Jawaban

PERUSAHAAN telah mendapatkan sertifikat ISO 45001.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


8.2. Keanggotaan Asosiasi

  1. Jelaskan sejauh mana partisipasi perusahaan Anda pada organisasi-organisasi industri yang relevan, perdagangan dan pemerintahan.

Interpretasi/Jawaban

Perusahaan kami telah menjadi anggota APINDO

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


8.3. Ciri-ciri tambahan sistem manajemen K3LL

  1. Apakah organisasi Anda (global, regional atau local) mempunyai ciri-ciri atau kekhususan lain yang belum dijelaskan pada kuesioner ini?

Interpretasi/Jawaban

Perusahaan kami telah membuat, menetapkan dan menerapkan Prosedur Journay Management.

Dokumen K3 untuk menjawab pertanyaan ini adalah sebagai berikut:


9. Company Specific Information

  1. Bagian ini tidak dinilai. Perusahaan dapat meminta informasi spesifik apa saja yang diperlukan untuk mengevaluasi mitra kerja.

Interpretasi/Jawaban

PERUSAHAAN kami terus berupaya melakukan peningkatan usaha dengan berkomitmen menerapkan Sistem Manajemen Keselamatan Dan Kesehatan Kerja Dan Lingkungan yang terintegrasi dengan Sistem Manajemen Perusahaan. Harapan perusahaan sudah pasti adalah tidak ada kejadian kecelakaan kerja maupun penyakit akibat kerja, tidak ada kejadian kebakaran, tidak ada kejadian pencemaran lingkungan dan kejadian-kejadian lain yang merugikan, dan juga untuk mendapatkan kepuasan pelanggan serta peningkatan kinerja di seluruh ruang lingkup perusahaan agar menjadi perusahaan yang dapat bertahan dan berkembang dimasa depan.



Butuh Dokumen Tersebut?

Dengan dukungan Team Konsultan yang berpengalaman Lembaga kami pasti memberikan pendampingan dan konsultasi yang terbaik bagi perusahaan Anda, segera hubungi petugas admin kami.

 

Kami selangkah di depan berkontribusi untuk pengembangan Sumber Daya Manusia Indonesia, jangan ragu bergabung dengan kami, belajar bersama di

Belajar K3 Indonesia

More learning visit our home

Unduh Form PQ
Konsultasi CSMS
× WhatsApp Call/Chat WhatsApp Call/Chat
×
BELAJAR K3 INDONESIA
Safety Online Learning
Kami siap membantu kebutuhan CSMS Perusahaan Anda.

Form PQ Lengkap

  • Formulir Prakualifikasi CSMS PT Pertamina Hulu Energi (lengkap versi PDF);
  • Anda bisa mempelajarinya secara mandiri dengan menyesuaikan ruang lingkup perusahaan Anda.
Form PQ CSMS PT Pertamina Hulu Energi

Siap Bermitra

Dengan dukungan Team Konsultan K3 yang berpengalaman, profesional dan amanah, kami siap bekerjasama dengan Perusahaan Anda.