Daftar Lengkap
Dokumen CSMS

Penerapan Dokumen ini menjawab pertanyaan CSMS tentang apakah perusahaan mempunyai panduan/ pedoman manual dalam pengelolaan K3L?

1. Formulir Kebijakan K3L, sosialisasi, daftar hadir dan bukti foto kegiatan sosialisasi ini sangat penting untuk disiapkan.
2. Formulir pernyataan Komitmen Manjemen juga sangat penting untuk disiapkan sebagai bukti bahwa perusahaan telah komitmen mendukung peenrapan K3.

Penerapan Dokumen ini menjawab pertanyaan CSMS tentang Apakah Perusahaan anda memiliki sistem pengendalian risiko HSSE yang terkait dengan aktivitas/ kegiatan operasional perusahaan?

1. Dokumen ini adalah dokumen mandatory yang harus dimiliki oleh perusahaan, setiap CSMS pasti ada pertanyaan tentang apakah perusahaan telah melakukan identifikasi bahaya dan penilaian risiko.
2. Daftar bahaya dan risiko harus lengkap sesuai dengan ruang lingkup pekerjaan, termasuk monitoring pengendaliannya.
3. Sosialisasi tentang Prosedur ini harus dilakukan, daftar hadir, notulen dan foto kegiatan sosialisasi harus dilampirkan.

Penerapan Dokumen ini menjawab pertanyaan CSMS tentang Apakah Perusahaan Anda mengkomunikasikan standar-standar industri dan peraturan baru HSSE yang berlaku?

1. Sosialisasi harus dilakukan, dan bagaimana akses terhadap peraturan K3L harus dijelaskan didalam isi prosedurnya.

Penerapan Dokumen ini menjawab pertanyaan CSMS tentang proses penerimaan karyawan/ pekerja.

1. Isi prosedur membahas tentang tata cara penerimaan karyawan.
2. Bukti berupa foto penyerahan penghargaan bisa mendukung untuk menjawab pertanyaan CSMS tersebut.

Penerapan Dokumen ini menjawab pertanyaan CSMS tentang apakah terdapat keterlibatan manajemen dalam penerapan Sistem Manajemen K3 di perusahaan Anda?, prosedur ini dapat sebagai bukti.

1. Program kunjungan/ visit manajemen ke tempat kerja, hasil kegiatannya dan lampiran foto² hasil visit diatur di dalam prosedur ini.
2. Kegiatan rapat K3 antara manajemen dengan pekerja membahas tentang apa asaja aspek K3 yang harus diperhatikan oleh semua pekerja.

Penerapan Dokumen ini menjawab pertanyaan CSMS tentang Pertanyaan CSMS tentang apakah perusahaan Anda telah melakukan rapat rutin yang membahas masalah K3L

1. Prosedur P2K3 membahas tentang tugas dan tanggung jawab organisasi K3.
2. Program rapat P2K3, notulen hasil rapat, daftar hadir dan foto kegiatan rapat harus dilampirkan

Penerapan Dokumen ini menjawab pertanyaan CSMS tentang Pertanyaan CSMS tentang program pelatihan.

1. Program pelatihan K3L tahunan, monitoring pelaksanaan, daftar hadir, materi pelatihan, foto kegiatan pelatihan bisa dilampirkan.
2. Prosedur ini juga bisa menjawab pertanyaan tentang pelatihan bagi karyawan baru/ program orientasi dan juga
3. Prosedur ini bisa menjawab pertanyaan CSMS tentang apakah terdapat program safety induction bagi karyawan baru.

Penerapan Dokumen ini menjawab pertanyaan CSMS tentang apakah perusahaan telah melakukan praktek implementasi JSA (Job Safety Analysis).

1. Prosedur wajib yang harus diterapkan oleh perusahaan.
2. Daftar Formulir JSA setiap kegiatan risiko tinggia yang telah diterapkan bisa dilampirkan sebgai bukti pendukungnya.

Penerapan Dokumen ini menjawab pertanyaan CSMS tentang Apakah perusahaan anda memiliki sistem untuk mengkomunikasian aspek HSSE?

1. Sistem Manajemen Keselamatan Dan Kesehatan Kerja Dan Lingkungan harus dikomunikasikan secara aktif dan berkelanjutan, baik untuk komunikasi internal maupun komunikasi eksternal.
2. Bukti pendukung yang bisa dilampirkan adalah info-info seputar: Kebijakan K3L, struktur organisasi, nomor telpon keadaan darurat, gambar-gambar/ sigboard K3, dan semua informasi tentang K3L.

Penerapan Dokumen ini menjawab pertanyaan CSMS tentang Apakah Perusahaan Anda memiliki sistem pelaporan dan investigasi kecelakaan (termasuk insiden yang berpotensi menyebabkan Major Accident)?

1. Lampiran dokumentasi pelaporan insiden yang terjadi (apabila terjadi insiden), dan dokumentasi laporan investigasi terhadap kecelakaan yang terjadi (bila terjadi kecelakaan).
2. Dokumentasi pelaksanaan pengkomunikasian insiden yang terjadi (di Perusahaan dan di luar Perusahaan yang terkait aktivitas pekerjaan perusahaan) kepada seluruh pekerja terkait.

Penerapan Dokumen ini menjawab pertanyaan CSMS tentang Komitmen Manajemen untuk pencegahan penyakit menular, narkoba dan obat-obatan terlarang.

1. Prosedur ini disusun dan ditetapkan sebagai panduan untuk memastikan bahwa penyakit akibat kerja yang terjadi di Perusahaan dilaporkan agar dapat dilakukan tindakan perbaikan.
2. Kebijakan Larangan Pemakaian Narkoba harus ditetapkan, disosialisasikan kepada semua pekerja.

Penerapan Dokumen ini menjawab pertanyaan CSMS tentang Apakah Perusahaan anda memiliki program observasi dan intervensi aspek HSSE (Pengamatan keselamatan kerja)?

1. Bukti pelaporan harus dilampirkan
2. Dokumentasi tindaklanjut hasil observasi dan intervensi aspek HSSE yang telah dilakukan.

Penerapan Dokumen ini menjawab pertanyaan CSMS tentang Apakah Perusahaan Anda memiliki sistem pemantauan terhadap kinerja HSSE Perusahaan secara periodik?

1. Laporan bulanan K3L, data kecelakaan, data ketidaksesuain harus update
2. Dokumentasi pelaksanaan evaluasi terhadap pencapaian kinerja HSSE Perusahaan selama lebih dari 3 (tiga) tahun terakhir

Penerapan Dokumen ini menjawab pertanyaan CSMS tentang Apakah Perusahaan anda memiliki program observasi dan intervensi aspek HSSE (Pengamatan keselamatan kerja)?

1. Observasi KL3, temuan-temuan K3L harus diterapkan dan dilampirkan.
2. Tindaklanjut hasil observasi dan intervensi aspek HSSE yang telah dilakukan.

Penerapan Dokumen ini menjawab pertanyaan CSMS tentang Apakah perusahaan anda memiliki sistem pengendalian dokumen dan rekaman HSSE?

1. Lampiran Daftar Dokumen Induk K3L harus dibuat
2. Hasil Evaluasi efektivitas pelaksanaan pengendalian dokumen.

Penerapan Dokumen ini menjawab pertanyaan CSMS tentang Apakah Perusahaan Anda memiliki sistem pengelolaan perubahan (Management Of Change) terkait perubahan personil, peralatan, proses, dokumentasi?

1. Dokumentasi perubahan yang telah dilaksanakan terhadap perubahan yang terjadi.
2. Dokumentasi review yang dilakukan terhadap implementasi MOC.

Penerapan Dokumen ini menjawab pertanyaan CSMS tentang Apakah Perusahaan Anda memiliki dan menerapkan Sistem Izin kerja Aman untuk mengendalikan bahaya?

1. Bukti pelaksanaan ijin kerja (form-form ijin kerja) harus dilampirkan
2. Foto-foto kegiatan pekerjaan potensi bahaya tinggi bisa dilamprikan juga

Penerapan Dokumen ini menjawab pertanyaan CSMS tentang Apakah perusahaan anda menyediakan alat pelindung diri (APD) bagi pekerja dan memastikan APD yang layak telah digunakan oleh pekerja sesuai fungsinya?

1. Dokumentasi penyediaan APD dasar dan APD khusus (bila disyaratkan) untuk pekerjanya (tanda terima penyerahan APD, list distribusi APD, dll).
2. Dokumentasi pemeriksaan APD (kesesuaian jumlah dan kelayakan fungsinya).

Penerapan Dokumen ini menjawab pertanyaan CSMS tentang Apakah perusahaan anda memiliki sistem pemeliharaan peralatan untuk memastikan readiness dan kelayakan fungsinya?

1. Dokumen program pemeliharaan peralatan yang digunakan oleh Perusahaan.
2. Dokumentasi pelaksanaan program pemeliharaan peralatan.

Penerapan Dokumen ini menjawab pertanyaan CSMS tentang Apakah Perusahaan Anda memiliki Prosedur kerja yang mengatur aspek HSSE berdasarkan standard, peraturan, best practice aspek HSSE, Corporate Life Saving Rules (CLSR) yang berlaku?

1. Penerapan prosedur ini sangat penting dibuktikan oleh perusahaan.
2. Dokumentasi LOTO pun juga harus dilampirkan.

Penerapan Dokumen ini menjawab pertanyaan CSMS tentang Apakah perusahaan Anda mempunyai panduan aman dalam kegiatan pemindahan, pengangatan dan pengangkutan material?

1. SOP Pekerjaan Lifting bisa dilampirkan untuk menjawab pertanyaan CSMS ini
2. SOP FORKLFIT, SOP CRANE, dan alat berat lainnya bisa dilampirkan untuk emnjawab pertanyan ini.

Penerapan Dokumen ini menjawab pertanyaan CSMS tentang Apakah perusahaan saudara memiliki prosedur safety riding? Jika ya, lampirkan prosedur safety riding yang berlaku, bukti pelaksanaan sosialisasi terhadap prosedur tersebut serta bukti pelaksanaan prosedur tersebut.

1. Bukti penerapan adalah foto kegiatan pelatihan safety riding, daftar hadir dan notulensi kegiatan.

Penerapan Dokumen ini menjawab pertanyaan CSMS tentang Apakah perusahaan Anda memiliki prosedur Journey Management Plan terkait mobilisasi personel, alat dan peralatan yang digunakan di lokasi kerja?

1. Bukti sosialisasi prosedur harus dilampirkan.
2. Safety briefing foto kegiatan bisa dilampirkan juga.

Penerapan Dokumen ini menjawab pertanyaan CSMS tentang Sistem apakah yang ada di perusahaan Anda untuk memantau paparan bahaya kepada pekerja (seperti bahan kimia atau agen fisik)?

1. Bukti pelaksanaan HIRDC paparan bahan kimia harus dibuat dan dilampirkan.
2. Kegiatan Inspeksi B3 dan monitoring B3 dibuat dan dilampirkan.

Penerapan Dokumen ini menjawab pertanyaan CSMS tentang Apakah perusahaan anda memiliki prosedur pengelolaan sampah baik itu sampah domestik maupun sampah B3?

1. Hasil Indentifikasi Limbah B3 harus dibuat dan dilampirkan.
2. Bukti sosialisasi, daftar hadir, laporan kegiatan pengelolaan Limbah B3 juga bisa dilampirkan.

Penerapan Dokumen ini menjawab pertanyaan CSMS tentang Apakah perusahaan anda memiliki prosedur pengelolaan sampah baik itu sampah domestik maupun sampah B3?

1. Hasil Indentifikasi Sampah Domestik harus dibuat dan dilampirkan.
2. Bukti sosialisasi, daftar hadir, laporan kegiatan pengelolaan sampah domestik juga bisa dilampirkan.
3. Foto-foto tempat sampah (kegiatan pemilahan sampah).

Penerapan Dokumen ini menjawab pertanyaan CSMS tentang Bahaya-bahaya Lingkungan apa saja (ceceran/tumpahan bahan kimia, emisi udara, pembuangan limbah, dll) yang berkaitan dengan ruang lingkup pekerjaan Anda?

1. Bukti Identifikasi Aspek dan Dampak Pencemaran Lingkungan
2. Pelaksanaan Program Lingkungan.

Penerapan Dokumen ini menjawab pertanyaan CSMS tentang Apakah Perusahaan Anda memiliki sistem pengelolaan Sub Kontraktor yang mensyaratkan pemenuhan aspek HSSE selama proses kontrak?

1. Daftar kontraktor/ mitra kerja harus dilampirkan.
2. Dokumentasi pelaksanaan prosedur tersebut mulai dari fase Administrasi sampai dengan fase implementasi pekerjaan.

Penerapan Dokumen ini menjawab pertanyaan CSMS tentang Apakah Perusahaan Anda memiliki sistem pembelihan bahan kimia berbahaya yang mensyaratkan pemenuhan aspek HSSE?

1. Daftar periksa aspek K3 pemebelian bahan kimia harus dilampirkan.
2. Daftar MSDS bahan kimia yang dibeli dan dipakai.

Prosedur ini disusun dan ditetapkan sebagai panduan untuk memastikan dan menjamin bahwa produk/jasa yang diberikan/ yang dihasilkan oleh perusahaan sesuai dengan ketentuan dan persyaratan yang berlaku.

Penerapan Dokumen ini menjawab pertanyaan CSMS tentang Apakah Perusahaan Anda memiliki Sistem Pengelolaan Keadaan Darurat dan rencana keadaan darurat yang terkait dengan kegiatan operasional perusahaan?

1. rencana penanggulangan keadaan darurat telah disusun dan ditetapkan dan telah dilakukan simulasi.
2. Dokumentasi pelaksanaan simulasi keadaan darurat secara periodik (minimal 1 kali/ tahun).

Penerapan Dokumen ini menjawab pertanyaan CSMS tentang Apakah Perusahaan Anda memiliki Sistem Pengelolaan Keadaan Darurat dan rencana keadaan darurat yang terkait dengan kegiatan operasional perusahaan?

1. rencana penanggulangan keadaan darurat telah disusun dan ditetapkan dan telah dilkaukan simulasi
2. Dokumentasi pelaksanaan simulasi keadaan darurat secara periodik (minimal 1 kali/ tahun).

Penerapan Dokumen ini menjawab pertanyaan CSMS tentang Apakah Perusahaan Anda memiliki Sistem Audit dan Inspeksi HSSE yang dilaksanakan oleh personil yang kompeten?

1. Dokumen program audit/ inspeksi HSSE yang ditetapkan
2. Dokumentasi pelaksanaan program audit dan inspeksi HSSE.
3. Foto dokumentasi peralatan kerja yang dimiliki (dalam kondisi layak pakai).

Penerapan Dokumen ini menjawab pertanyaan CSMS tentang Apakah Perusahaan Anda melakukan pengukuran dan pemantauan Hygiene Industry?

1. Dokumen Program Hygiene Industry yang mencakup Pengukuran dan Pemantauan bahaya kesehatan di lokasi kerja.
2. Dokumen pelaksanaan Program Hygiene Industry tersebut yang dibuktikan dengan laporan hasil pengukuran dan pemantauan bahaya kesehatan di lokasi kerja.

Penerapan Dokumen ini menjawab pertanyaan CSMS tentang Apakah perusahaan Anda memastikan bahwa peralatan ukur pengukuran lingkungan kerja layak untuk digunakan?

1. Laporan hasil kalibrsi alat ukur lingkungan kerja
2. Program Kalibrasi Peralatan Ukur

Penerapan Dokumen ini menjawab pertanyaan CSMS tentang Apakah Perusahaan Anda memiliki dan melaksanakan sistem Fit To Work sebagai persyaratan dalam pelaksanaan pekerjaan (terutama pekerjaan high risk)?

1. Bukti hasil Medical Check Up Pekerja (seluruh pekerja permanen, pekerja kontrak dan pekerja baru).
2. Rekapitulasi hasil Medical Check Up dan monitoring statusnya.
3. Dokumentasi Daily Check Up untuk pekerjaan yang disyaratkan.

Penerapan Dokumen ini menjawab pertanyaan CSMS tentang Apakah perusahaan anda memiliki sistem pemeliharaan peralatan untuk memastikan readiness dan kelayakan fungsinya?

1. Dokumen program pemeliharaan peralatan yang digunakan oleh Perusahaan
2. Dokumentasi pelaksanaan program pemeliharaan peralatan
3. Foto Dokumentasi semua peralatan kerja yang dimiliki (dalam kondisi layak)

Penerapan Dokumen ini menjawab pertanyaan CSMS tentang Apakah Perusahaan Anda memiliki Sistem Audit dan Inspeksi HSSE yang dilaksanakan oleh personil yang kompeten?

1. Dokumen program audit/ inspeksi HSSE yang ditetapkan
2. Dokumentasi pelaksanaan program audit dan inspeksi HSSE.

Penerapan Dokumen ini menjawab pertanyaan CSMS tentang Apakah Perusahaan Anda memiliki sistem tinjauan manajemen, dilaksanakan secara periodik dan hasilnya ditindaklanjuti??

1. Dokumentasi pelaksanaan Tinjauan Manajemen yang telah dilakukan.
2. Dokumentasi tindaklanjut hasil pembahasan tinjauan Manajemen
3. Foto Dokumentasi kegiatan rapat Manajemen