BELAJAR K3 INDONESIA

Safety Online learning

Klausul 6. Perencanaan

6.1 Tindakan Untuk Mengatasi Risiko dan Peluang

6.1.1 Umum

Ketika merencanakan SMK3, Perusahaan mempertimbangkan isu internal dan isu eksternal, kebutuhan dan harapan pihak yang berkepentingan, dan termasuk persyaratannya dan ruang lingkup dari sistem manajemen K3 Perusahaan serta menentukan risiko dan peluang yang perlu dikelola untuk:

1. memberikan jaminan bahwa sistem manajemen K3 dapat mencapai hasil yang diharapkan;
2. mencegah atau mengurangi pengaruh yang tidak diharapkan;
3. mencapai peningkatan berkelanjutan.

Ketika menentukan risiko dan peluang dalam SMK3 serta hasil yang diinginkan yang perlu dikelola, organisasi harus mempertimbangkan:

• bahaya;
• risiko K3 dan risiko lainnya;
• peluang K3 dan peluang lainnya;
• persyaratan peraturan perundang-undangan dan persyaratan lainnya.

Dalam proses-proses perencanaannya, perusahaan menentukan dan menilai risiko serta peluang yang relevan dengan hasil yang diharapkan dari SMK3 yang terkait dengan perubahan dalam perusahaan, prosesnya atau SMK3. Dalam kasus perubahan yang direncanakan, permanen atau sementara, penilaian tersebut harus dilakukan sebelum perubahan dilaksanakan.

Perusahaan memelihara informasi yang berkaitan dengan:

• pengendaliann risiko dan peluang;
• proses-proses dan tindakan yang diperlukan untuk menentukan dan mengatasi risiko dan peluang sejauh yang diperlukan untuk memberikan keyakinan bahwa hal tersebut dilaksanakan sesuai rencana.

6.1.2 Identifikasi bahaya dan penilaian risiko dan peluang

6.1.2.1 Identifikasi bahaya

Perusahaan menetapkan, menerapkan dan memelihara Prosedur Manajemen Risiko Dan Peluang K3 untuk identifikasi bahaya yang sedang berlangsung dan proaktif. Prosedur ini mempertimbangkan, tetapi tidak terbatas pada:

1. bagaimana pekerjaan diatur, faktor sosial (termasuk beban kerja, jam kerja, victimization, pelecehan dan intimidasi), kepemimpinan dan budaya di organisasi;
2. kegiatan dan situasi yang rutin dan non-rutin, termasuk bahaya yang timbul dari:
   1. infrastruktur, peralatan, material, zat dan kondisi fisik tempat kerja;
   2. desain produk dan layanan, penelitian, pengembangan, pengujian, produksi, perakitan, konstruksi, penyampaian layanan, pemeliharaan dan pembuangan;
   3. faktor manusia;
   4. bagaimana pekerjaan dilakukan;
3. insiden yang relevan di masa lalu, internal atau eksternal organisasi, termasuk keadaan darurat, dan penyebabnya;
4. potensi situasi darurat;
5. orang, termasuk pertimbangan:
   1. mereka yang memiliki akses ke tempat kerja dan kegiatan yang dilakukan, termasuk pekerja, kontraktor, pengunjung, dan lainnya;
   2. orang-orang di sekitar tempat kerja yang dapat terpengaruh oleh kegiatan organisasi;
   3. pekerja di lokasi yang tidak berada di bawah kendali langsung organisasi;
6. su-isu lainnya, termasuk pertimbangan:
   1. desain area kerja, proses, instalasi, mesin / peralatan, prosedur operasi dan pengaturan pekerjaan, termasuk penyesuaiannya dengan kebutuhan dan kemampuan para pekerja yang terlibat;
   2. situasi yang terjadi di sekitar tempat kerja yang disebabkan oleh kegiatan yang berhubungan dengan pekerjaan di bawah kendali organisasi;
   3. situasi yang tidak kendalikan oleh organisasi dan terjadi di sekitar tempat kerja yang dapat menyebabkan cedera dan gangguan kesehatan dalam hubungan kerja bagi orang-orang di tempat kerja;
7. perubahan aktual atau yang diusulkan dalam organisasi, operasi, proses, kegiatan dan SMK3;
8. perubahan pengetahuan, dan informasi mengenai bahaya.

6.1.2.2 Penilaian risiko K3 dan risiko terkait SMK3 lainnya

Perusahaan menetapkan, menerapkan dan memelihara Prosedur Manajemen Risiko Dan Peluang K3 untuk:

1. menilai risiko K3 dari bahaya yang teridentifikasi, sementara mempertimbangkan efektivitas pengendalian risiko yang sudah ada;
2. menentukan dan menilai risiko lain yang terkait dengan penetapan, penerapan, pengoperasian dan pemeliharaan SMK3.

Metodologi dan kriteria untuk penilaian risiko K3 harus didefinisikan dengan memperhatikan ruang lingkup, sifat dan waktunya, untuk memastikan metodologi dan kriteria tersebut proaktif bukan reaktif dan digunakan secara sistematis. Metodologi dan kriteria yang digunakan harus dipelihara dan disimpan sebagai informasi yang terdokumentasi.

6.1.2.3 Penilaian peluang K3 dan peluang terkait sistem manajemen K3

Perusahaan menetapkan, menerapkan dan memelihara Prosedur Manajemen Risiko Dan Peluang K3 untuk menilai:

1. Peluang K3 untuk meningkatkan kinerja K3, dengan mempertimbangkan perubahanperubahan yang direncanakan terhadap organisasi, kebijakannya, prosesnya atau kegiatannya dan:
   1. Peluang-peluang untuk menyesuaikan pekerjaan, pengaturan pekerjaan dan lingkungan kerja dengan pekerja;
   2. Peluang-peluang untuk eliminasi bahaya dan mengurangi risiko K3;
2. peluang lainnya untuk memperbaiki SMK3

Dokumen pendukung

Prosedur Manajemen Risiko Dan Peluang K3

Form Identifikasi Bahaya, Penilaian Risiko Dan Peluang K3 Dan Penetapan Bentuk Pengendalian

Form Evaluasi Manajemen Risiko Dan Peluang K3

6.1.3 Penentuan persyaratan peraturan perundang-undangan dan persyaratan lainnya

Perusahaan menetapkan, menerapkan dan memelihara Prosedur Identifikasi dan Evaluasi Peraturan Perudangan dan Persyaratan Lainnya, untuk:

1. menentukan dan memiliki akses ke persyaratan peraturan perundang-undangan terbaru dan persyaratan lain yang berlaku untuk bahaya, risiko K3 dan SMK3 perusahaan;
2. menentukan bagaimana persyaratan peraturan perundang-undangan dan persyaratan lainnya tersebut berlaku untuk organisasi dan apa yang perlu dikomunikasikan;
3. mempertimbangkan persyaratan peraturan perundang-undangan dan persyaratan lainnya ketika menetapkan, menerapkan, memelihara dan meningkatkan SMK3 secara berkelanjutan.

Perusahaan memelihara dan menyimpan informasi terdokumentasi terkait persyaratan peraturan perundang-undangan dan persyaratan lainnya dan harus memastikan bahwa informasi tersebut diperbarui untuk merefleksikan setiap perubahan yang terjadi.

Dokumen pendukung

Prosedur Identifikasi dan Evaluasi Peraturan Perundangan dan Persyaratan Lainnya

Form Identifikasi Peraturan Perundangan dan Persyaratan Lainnya

Form Evaluasi Kepatuhan Peraturan Perundangan dan Persyaratan Lainnya

6.1.4 Tindakan perencanaan

Perusahaan merencanakan:

1. tindakan untuk:
   1. mengatasi risiko dan peluang;
   2. memenuhi persyaratan peraturan perundang-undangan dan persyaratan lainnya;
   3. mempersiapkan dan menanggapi situasi darurat.
2. bagaimana cara:
   1. mengintegrasikan dan menerapkan tindakan-tindakan ke dalam proses SMK3 atau proses bisnis lainnya;
   2. mengevaluasi efektivitas tindakan-tindakan tersebut.

Ketika merencanakan tindakan, Perusahaan mempertimbangkan hierarki pengendalian dan hasil dari SMK3.

Ketika merencanakan tindakan-tindakan tersebut, organisasi harus mempertimbangkan praktik terbaik, pilihan teknologi dan persyaratan keuangan, operasional dan bisnis.

6.2 Sasaran K3 dan perencanaan untuk mencapainya

6.2.1 Sasaran K3

Perusahaan menetapkan sasaran K3 pada fungsi dan tingkat yang relevan dalam rangka memelihara dan meningkatkan SMK3 dan kinerja K3 secara berkelanjutan. Dalam hal ini sasaran K3 harus:

1. konsisten dengan kebijakan K3;
2. dapat diukur (jika dapat dilakukan) atau dapat mengevaluasi kinerja;
3. mempertimbangkan:
   1. persyaratan yang berlaku;
   2. hasil dari penilaian risiko dan peluang;
   3. hasil konsultasi dengan pekerja dan, perwakilan pekerja, apabila ada;
4. dipantau;
5. dikomunikasikan;
6. diperbarui sebagaimana mestinya.

Dokumen pendukung

Tujuan dan Target K3 (KPI/ Key Performance Index)

6.2.2 Perencanaan untuk mencapai sasaran K3

Ketika merencanakan bagaimana mencapai sasaran K3, Perusahaan menentukan:

1. apa yang akan dilakukan;
2. sumber daya yang diperlukan;
3. siapa yang bertanggung jawab;
4. kapan diselesaikan;
5. bagaimana hasil-hasil akan dievaluasi, termasuk indikator-indikator untuk pemantauan;
6. bagaimana tindakan untuk mencapai sasaran K3 akan diintegrasikan ke dalam proses bisnis organisasi.

Perusahaan memelihara dan menyimpan informasi terdokumentasi mengenai sasaran K3 dan rencana untuk mencapainya.

Dokumen pendukung

Program Sistem Manajemen K3