Training Membuat Prosedur Komunikasi

Pendahuluan

Prosedur Komunikasi disusun dan ditetapkan sebagai panduan untuk menjamin bahwa semua yang berkaitan dengan Sistem Manajemen Keselamatan Dan Kesehatan Kerja perusahaan dikomunikasikan secara aktif dan berkelanjutan, baik untuk komunikasi internal dan komunikasi eksternal.

Bagaimana membuat prosedur komunikasi sesuai standar?

Dengan mempelajari standar penerapan sistem manajemen K3 (ISO 45001 dan PP no. 50 tahun 2012), Anda bisa menyusun langkah prosedur secara mandiri sesuai dengan ruang lingkup perusahaan Anda.

Tujuan Dan Target Training

Training Membuat Prosedur Komunikasi

Pelatihan ini mengajarkan kepada Anda bagaimana membuat Prosedur Komunikasi sesuai dengan standar PP No. 50 Tahun 2012 dan standar ISO 45001:2018, apa yang Anda dapatkan setelah mengikuti pelatihan ini adalah:

Penjelasan lengkap bagaimana menyusun alur Prosedur Komunikasi sesuai dengan standar SMK3 dan standar ISO 45001:2018;
Contoh lengkap Prosedur Komunikasi beserta lampiran standar formulir penerapannya;
Memberikan arahan bagaimana menerapkan sesuai dengan ruang lingkup organisasinya.

Jadwal Training

Training ini diselenggarakan secara online di media/situs resmi https://belajark3.com melalui vitur zoom, dengan jadwal sesuai dengan pencapaian kuota peserta (4 peserta langsung running kelas), atau sesuai dengan permintaan peserta.

Prosedur Komunikasi

Metode Pelatihan

Prosedur Komunikasi

Pelatihan yang diselenggarakan oleh lembaga Belajar K3 Indonesia adalah pelatihan yang berkualitas dengan metode pelatihannya sesuai dengan silabus SKKNI.

Investasi/Biaya Pelatihan

Biaya Pelatihan sangat terjangkau hanya sebesar: Rp 750.000 per peserta, apa yang Anda dapatkan adalah pelatihan yang berkualitas dengan bahan ajar standar, contoh prosedur lengkap, dan Anda akan diajarkan sampai bisa.

Pengajar

Training Membuat Prosedur Komunikasi

Pelatihan ini dipandu dan dibimbing langsung oleh:

Pejabat Pengawas K3 dari Dinas Ketenagakerjaan yang ditunjuk sebagai Narasumber/Pemateri;
Team Pengajar Belajar K3 Indonesia yang telah berpengalaman dibidangnya, sehingga akan menambah wawasan dan cakrawala pengetahuan peserta.

Team Pengajar kami akan mendampingi peserta dengan memberikan bahan ajar yang berkualitas.

Info Pelatihan

Unduh Brosur

×

Prosedur Komunikasi

1. TUJUAN

Prosedur ini disusun dan ditetapkan sebagai panduan untuk menjamin bahwa semua yang berkaitan dengan Sistem Manajemen Keselamatan Dan Kesehatan Kerja Dan Lingkungan perusahaan dikomunikasikan secara aktif dan berkelanjutan, baik untuk komunikasi internal maupun komunikasi eksternal.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini mengatur tata cara pelaksanaan:

Komunikasi Internal
Digunakan sebagai komunikasi dari dan kepada semua pekerja, tamu, pengunjung dan rekanan/mitra kerja yang bekerja di perusahaan.
Komunikasi Eksternal
Komunikasi eksternal digunakan untuk komunikasi dari dan kepada pihak luar (masyarakat, pelanggan, Pemerintah dan lain-lain).

3. REFERENSI

Peraturan Pemerintah RI No. 50 Tahun 2012 elemen 1.4 tentang Keterlibatan dan Konsultasi dengan Tenaga Kerja;
Standard ISO 45001:2018 klausa 7.4 tentang Komunikasi.

4. DEFINISI

Komunikasi adalah suatu proses penyampaian informasi.
Komunikasi dalam prosedur ini adalah penyampaian informasi yang berkaitan dengan Sistem Manajemen K3L.
Isu K3L adalah masalah yang berkaitan dengan keselamatan, kesehatan kerja dan lingkungan yang dapat berdampak terhadap keberadaan perusahaan, baik isu yang berasal dari lingkungan perusahaan sendiri (internal) maupun yang berasal dari pihak luar perusahaan (eksternal).
Informasi adalah semua berita, baik yang tertulis atau lisan yang berkaitan dengan isu K3L.
Pihak Internal adalah semua pekerja yang di berada di tempat kerja perusahaan.
Pihak Eksternal adalah pihak-pihak di luar perusahaan seperti: Pemerintah Daerah, Propinsi, Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi, Rekanan, Pelanggan, Masyarakat.
Sosialisasi K3L adalah kegiatan untuk mengkomunikasikan kepada pekerja termasuk tamu, pengunjung dan rekanan mengenai Sistem Manajemen K3L seperti: Kebijakan K3L, Potensi Bahaya, Aspek dan dampak lingkungan, Peraturan mengenai K3L, dan hal-hal lain yang dipandang perlu.
Briefing adalah petunjuk lisan atau tertulis mengenai peraturan-peraturan yang harus ditaati oleh pengunjung dan mitra kerja perusahaan mengenai hal yang berkaitan dengan K3L.
Tamu adalah pengunjung yang sedang berkunjung di Perusahaan.
Pengunjung adalah semua pihak, baik yang terikat oleh kontrak kerja maupun tidak dan atas kemauan sendiri atau atas undangan perusahaan yang memerlukan kehadirannya di lokasi kerja.

5. TANGGUNG JAWAB

HR bertanggung jawab menanggapi komunikasi yang diterima dari pihak internal & eksternal terhadap isu K3L dan memberikan disposisi untuk mengambil tindakan yang diperlukan.
Bagian yang mendapatkan disposisi bertanggung jawab untuk menindaklanjuti komunikasi internal dan komunikasi eksternal.
HR bertanggung jawab menyimpan catatan komunikasi Internal & Eksternal.
HR bertanggung jawab untuk memastikan seluruh pekerja, tamu, pengunjung perusahaan memperoleh sosialisasi K3L.

6. LANGKAH PROSEDUR

1. Perihal Komunikasi

Apa saja yang dikomunikasikan adalah yang berkaitan dengan Sistem Manajemen K3L perusahaan, secara garis besar adalah: Kebijakan K3L, Peran, tanggung jawab, dan wewenang perusahaan, persyaratan peraturan perundang-undangan dan persyaratan lainnya, Tujuan dan Sasaran K3L, informasi mengenai prosedur keadaan darurat, hasil tinjauan manajemen, data-data insiden, hasil-hasil perbaikan berkelanjutan.

2. Komunikasi Internal

Komunikasi melalui Rapat:
Manager harus mengkoordinir rapat untuk mengkomunikasikan informasi atau isu K3L kepada bawahannya, seperti Prosedur, Instruksi Kerja, Pengendalian Resiko dan Dampak Lingkungan, ketidaksesuaian hasil audit, risalah tinjauan manajemen dan isu K3L lainnya.
Komunikasi melalui papan pengumuman:
Pengumuman dari isu K3L, laporan kecelakaaan dan insiden, jadwal kegiatan ispeksi dan informasi K3L lain yang menarik perhatian disebarkan oleh Divisi K3L di papan pengumuman.
Komunikasi melalui Briefing/Induction K3L
Pegawai, tamu/pengunjung, kontraktor dan rekanan perusahaan, yang baru pertama kali berkunjung ke perusahaan memperoleh sosialisasi/briefing tentang K3L sesuai dengan lingkup dan tanggung jawabnya.
Komunikasi melalui Safety Toolbox Meeting
Admin K3L melakukan komunikasi tentang isu K3L secara periodik dan terjadwal kepada tiap-tiap Bagian yang berada di lingkungan perusahaan.

3. Komunikasi Eksternal

Perihal Komunikasi:
Apa saja yang dikomunikasikan adalah yang berkaitan dengan Sistem Manajemen K3L perusahaan, secara garis besar sebagai berikut:
Bentuk-bentuk informasi dalam Komunikasi K3L ke Eksternal antara lain: Surat, E-mail, Facsimile, Telephone, Komunikasi langsung/lisan, Surat Kabar dll.
Admin K3L mencatat informasi isu/masalah lingkungan yang diterima dari pihak eksternal baik saran atau keluhan dengan menggunakan Buku Pelaporan Komunikasi Eksternal.
Ketua P2K3, bersama fungsi lainnya yang terkait memeriksa, mengevaluasi dan membuat rekomendasi tanggapan dari pelaporan-pelaporan tersebut.
rekomendasi tanggapan tanggapan tersebut dikoordinasikan kepada Manager yang bertanggung jawab untuk tindaklanjutnya.
Hasil tindaklanjut kemudian disampaikan kembali kepada pihak eksternal sebagai bukti bahwa perusahaan telah menanggapinya
Komunikasi perihal pelaporan-pelaporan
Secara periodik perusahaan melaporkan kegiatan Sistem Manajemen K3L kepada pihak eksternal dalam hal ini adalah Dinas Pemerintahan perihal:
1. Laporan P2K3.
2. Laporan Pengelolaan Limbah B3
3. Laporan Semester RKL-RPL/UKL-UPL
4. Dan perihal laporan-laporan lainnya