5. Kepemimpinan

5.1 Kepemimpinan dan Komitmen

Manajemen puncak Perusahaan menunjukkan kepemimpinan dan komitmen terhadap pelaksanaan Sistem Manajemen Mutu, Keselamatan Dan Kesehatan Kerja dan Lingkungan dengan:

1. Mengambil tanggung jawab untuk efektivitas Sistem Manajemen Mutu-K3L yang telah ditetapkan.
2. Memastikan bahwa Kebijakan Mutu-K3L dan Sasaran Mutu-K3L telah ditetapkan dan sesuai dengan konteks perusahaan dan arah strategis perusahaan.
3. Memastikan integrasi persyaratan Sistem Manajemen Mutu-K3L kedalam bisnis proses perusahaan.
4. Menunjukan penggunaan pendekatan proses dan pemikiran berbasis risiko.
5. Memastikan bahwa kebutuhan sumber daya untuk Sistem Manajemen Mutu-K3L tercukupi.
6. Mengkomunikasikan pentingnya efektivitas Sistem Manajemen Mutu-K3L dan kesesuaian terhadap segala persyaratan yang terkait serta kesesuaian peraturan lain yang berlaku.
7. Memastikan bahwa Sistem Manajemen Mutu-K3L tercapai sesuai dengan hasil yang diinginkan.
8. Keterlibatan, mengarahkan, dan mendukung personil untuk menambah efektivitas Sistem Manajemen Mutu-K3L.
9. Mempromosikan perbaikan secara terus menerus.
10. mengembangkan, memimpin dan mempromosikan budaya K3 didalam Perusahaan yang mendukung hasil yang diharapkan dari SMK3;
11. melindungi pekerja dari tindakan kontra ketika melaporkan insiden, bahaya, risiko dan peluang;
12. memastikan Perusahaan menetapkan dan menerapkan suatu proses konsultasi dan partisipasi pekerja;
13. mendukung pembentukan dan fungsi komite keselamatan dan kesehatan kerja dalam hal ini adalah P2K3.
14. Mendukung manajemen terkait lainnya untuk menunjukkan kepemimpinan mereka yang berlaku untuk pertanggung jawaban di area kerjanya.

Dokumen pendukung

5.2 Kebijakan Mutu, Keselamatan dan Kesehatan Kerja dan Lingkungan

Manajemen puncak Perusahaan menetapkan, menerapkan, dan memelihara kebijakan Mutu-K3L yang:

1. Sesuai dengan tujuan dan konteks perusahaan serta mendukung arah strategis perusahaan.
2. mencakup komitmen dalam penyediaan tempat kerja yang produktif, aman dan sehat untuk pencegahan cedera dan gangguan kesehatan dalam hubungan kerja dan hal tersebut harus sesuai dengan tujuan, ukuran dan konteks organisasi dan sifat khusus dari risiko dan peluang.
3. mencakup komitmen untuk perlindungan lingkungan, termasuk pencegahan pencemaran dan komitmen lainnya yang relevan dengan konteks organisasi, seperti: penggunaan sumber daya yang berkelanjutan, mitigasi dan adaptasi perubahan iklim, dan perlindungan keanekaragaman hayati dan ekosistem.
4. menyediakan kerangka kerja untuk menetapkan sasaran mutu, sasaran K3 dan sasaran lingkungan.
5. mencakup komitmen untuk memenuhi persyaratan yang berlaku.
6. mencakup komitmen untuk melakukan evaluasi dan perbaikan berkelanjutan dari Sistem Manajemen Mutu-K3L.
7. encakup komitmen untuk konsultasi dan partisipasi pekerja, dan, apabila ada, perwakilan pekerja.

Perusahaan memastikan bahwa Kebijakan Mutu-K3L yagn telah ditetapkan:

• tersedia sebagai informasi terdokumentasi;
• dikomunikasikan dalam organisasi;
• tersedia bagi pihak yang berkepentingan, yang relevan;
• relevan dan sesuai.

Dokumen pendukung:

5.3 Peran, Tanggung Jawab dan Wewenang

Pimpinan puncak dalam hal ini Direktur Perusahaan memastikan bahwa tanggung jawab dan wewenang untuk peran yang relevan yang ditugaskan, telah dikomunikasikan dan telah dipahami dalam Perusahaan. Tanggung jawab dan wewenang tersebut antara lain adalah:

1. Memastikan bahwa Sistem Manajemen Mutu-K3L sesuai dengan persyaratan dan peraturan yang berlaku.
2. Sesuai dengan Standar Internasional.
3. Memastikan bahwa proses menghasilkan output/hasil yang diharapkan.
4. Melaporkan kinerja Sistem Manajemen Keselamatan Dan Kesehatan Kerja dan peluang perbaikan kepada manajemen puncak.
5. menyampaikan kepada semua pekerja bahwa fokus pelanggan adalah penting.
6. Memastikan bahwa Sistem manajemen Mutu-K3L dipelihara ketika terdapat perubahan yang telah direncanakan dan diterapkan.

Dokumen pendukung:

5.4 Konsultasi dan Partisipasi Pekerja

Perusahaan menetapkan, menerapkan dan memelihara proses-proses konsultasi dan partisipasi pekerja di semua tingkatan dan fungsi yang berlaku, dan, termasuk perwakilan pekerja, dalam pengembangan, perencanaan, pelaksanaan, evaluasi kinerja dan tindakan perbaikan Sstem Manajemen Mutu-K3L. Dalam hal ini Perusahaan memastikan:

1. mekanisme, waktu, pelatihan dan sumber daya yang diperlukan untuk konsultasi dan partisipasi tersedia;
2. akses yang cepat ke informasi yang jelas, dapat dimengerti dan relevan tentang Sistem Manajemen Mutu-K3L tersedia;
3. menentukan dan menghilangkan gangguan atau hambatan untuk berpartisipasi dan meminimalkan gangguan yang tidak dapat dihilangkan;
4. menekankan adanya konsultasi pekerja non-manajerial sebagai berikut:
   1. menentukan kebutuhan dan harapan pihak yang berkepentingan;
   2. menetapkan kebijakan Mutu-K3L;
   3. menetapkan peran, tanggung jawab dan wewenang organisasi, sebagaimana berlaku;
   4. menentukan bagaimana pemenuhan persyaratan peraturan perundang-undangan dan persyaratan lainnya;
   5. menetapkan sasaran dan perencanaan Mutu-K3L untuk mencapai sasaran tersebut;
   6. menentukan pengendalian yang berlaku untuk alih daya, pengadaan dan kontraktor;
   7. menentukan apa yang perlu dipantau, diukur dan dievaluasi;
   8. merencanakan, menetapkan, menerapkan dan memelihara program audit;
   9. memastikan peningkatan berkelanjutan.
5. menekankan partisipasi pekerja non-manajerial sebagai berikut:
   1. menentukan mekanisme untuk konsultasi dan partisipasi bagi pekerja nonmanajerial;
   2. mengidentifikasi bahaya, aspek lingkungan dan menilai risiko, dampak lingkungan dan peluang;
   3. menentukan tindakan untuk mengeliminasi bahaya dan mengurangi risiko K3 dan dampak lingkungan;
   4. menentukan persyaratan kompetensi, kebutuhan pelatihan, pelaksanaan pelatihan dan evaluasi pelatihan;
   5. menentukan apa yang perlu dikomunikasikan dan bagaimana komunikasi akan dilakukan;
   6. menentukan tindakan pengendalian dan efektivitas penerapan serta penggunaannya;
   7. investigasi insiden dan ketidaksesuaian dan menentukan tindakan perbaikan;

Dokumen pendukung: