Halaman ini memberikan contoh kepada Anda bagaimana menjawab semua pertanyaan atau kuisioner CSMS dan menyediakan dokumen pendukung sesuai dengan standar Sistem Manajemen K3.
Dirangkum Oleh: Faukal Hasan
Team Pengajar Belajar K3 Indonesia, Praktisi dan Konsultan K3 Lingkungan.
Contoh Pertanyaan dan Kuisioner CSMS
KOMITMEN MANAJEMEN
- Apakah perusahaan saudara mempunyai kebijakan K3-L?
- Apakah kebijakan K3-L tsb sudah disosialisasikan & dipahami oleh seluruh pekerja?
- Apakah kebijakan K3-L tsb ditanda tangani pimpinan tertinggi?
- Apakah kebijakan K3-L tersebut secara berkala di review/ dimutakhirkan sesuai kondisi internal & eksternal perusahaan?
- Perusahaan kami telah membuat dan menetapkan Kebijakan K3-L tertanggal 02 Januai 2021 yang ditandatangai oleh Direktur.
- Kebijakan K3-L disosialisasikan ke seluruh pekerja melalui: briefing, meeting, Papan Info/ Banner/ Baleho.
- Kebijakan K3-L dilakukan tinjau ulang secara berkala melalui Rapat Tinjauan Manajemen.
Dokumen Pendukung:
- Kebijakan K3-L Perusahaaan;
- Daftar hadir dan notulen meeting topik: sosialisasi kebijakan k3;
- foto-foto dokumentasi kebijakan K3;
- Prosedur Tinjauan Manajemen;
- Daftar hadir dan notulen meeting Rapat Tinjauan Manajemen.
ORGANISASI K3/ Safety Committee
- Apakah Perusahaan Saudara mempunyai organisasi K3?
- Seberapa sering melakukan safety committee meeting?
- Apakah dibicarakan mengenai perbaikan yang berkaitan dengan masalah K3?
- Perusahaan kami telah membentuk Struktur P2K3 (Panitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja);
- P2K3 melakukan meeting/rapat satu bulan sekali[
- P2K3 melakukan meeting dengan agenda salah satunya adalah membahas masalah/isu K3 dan melakukan perbaikan.
Dokumen Pendukung:
- Dokumen Struktur P2K3;
- Notulen Meeting/Rapat P2K3
PELATIHAN DAN PEMBINAAN
- Apakah perusahaan saudara mempunyai program pelatihan K3?
- Apakah perusahaan saudara memiliki program pelatihan Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan (P3K)?
- Apakah perusahaan saudara mempunyai program orientasi HSE bagi karyawan baru?
- Apakah Perusahaan Saudara melakukan pemeriksaan kesehatan terhadap calon pekerja?
- Apakah perusahaan Saudara melakukan pemeriksaan kesehatan pekerja secara berkala?
- perusahaan kami telah mempunyai program pelatihan K3;
- program pelatihan yang dilakukan termasuk materi Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan (P3K)
- perusahaan kami telah mempunyai program orientasi HSE bagi karyawan baru yang diatur didalam prosdur Pelatihan;
- perusahaan kami mempunyai program pemeriksaan kesehatan bagi pekerja baru dan program pemeriksaan kesehatan secara berkala yang diatur didalam prosedur pemriksaan kesehatan karyawan.
Dokumen Pendukung:
- Prosedur Pelatihan dan Program Pelatihan Tahun 2021;
- Daftar hadir dan dokumentasi pelatihan P3K;
- Prosedur Pemeriksaan Kesehatan Karyawan.
INSPEKSI K3 DAN LINGKUNGAN
- Apakah dilakukan inspeksi atau audit K3 dalam pekerjaan yang dilakukan?
- Bagaimana memastikan tindak lanjut hasil inspeksi atau audit K3? Apakah tedapat sistem untuk itu?
- Perusahaan telah melakukan kegiatan inspeksi K3 secara rutin yang diatur pada Prosedur Inspeksi K3-Lingkungan;
- Untuk memastikan tindak lanjut hasil inspeksi pada Prosedur Inspeksi K3-Lingkungan terdapat formulir Check-List Inspeksi yang mana jika terdapat ketidaksesuaian harus dilakukan tindakan perbaikan dan dilakukan monitor status selesainya.
Dokumen Pendukung:
- Prosedur Inspeksi K3-Lingkungan;
- Hasil kegiatan Inspeksi K3-Lingkungan (formulir check list inspeksi K3-L)
TARGET DAN PROGRAM K3
- Apakah target K3 tahun ini?
- Apa program yang dijalankan untuk mancapai target K3? Bagaimana cara memantaunya?
- Apakah program K3 melibatkan peran atau partisipasi dari karyawan? Apa keterlibatannya?
- Sesuai dengan Program K3 Perusahaan Tahun 2021 target K3 diantaranya adalah: Nihil kasus kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja, Nihil kasus kebakaran;
- untuk mencapai target dari Program K3, kegiatan yang dilakukan adalah sbb: (selengkapnya dijelaskan pada form Program K3 Perusahaan);
- Program K3 melibatkan peran/partisipasi dari karyawan dan diatur didalam Prosedur Konsultasi dan Partsispasi Pekerja, keterlibatannya adalah memberi masukan/saran untuk mengembangkan, merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi kinerja dan tindakan perbaikan Sistem Manajemen K3 Perusahaan
Dokumen Pendukung:
- Dokumen Program K3 Tahun 2021 dan Formulir monitoring program K3;
- Prosedur Konsultasi dan Partsispasi Pekerja.
KEADAAN DARURAT
- Apakah perusahaan saudara mempunyai prosedur keadaan darurat?
- Apakah perusahaan saudara mempunyai program pelatihan/ simulasi untuk menghadapi dan mengatasi keadaan darurat?
- Apakah prosedur keadaan darurat sudah dipahami oleh semua pekerja?
- perusahaan membuat dan menetapkan prosedur keadaan darurat?
- perusahaan telah melakukan program pelatihan/ simulasi untuk menghadapi dan mengatasi keadaan darurat?
- prosedur keadaan darurat diinformasikan melalui training/ briefing agar semua pekerja paham.
Dokumen Pendukung:
- Prosedur Keadaan Darurat;
- Daftar hadir pelatihan keadaan darurat, Notulen dan Evaluasi hasil pelatihan keadaan darurat;
- Daftar hadir briefing dan notulennya;
- dokumen pendukung lainnya berupa foto-foto: emergency plan, rute evakuasi, APAR-Hidran, dll.
INVESTIGASI KECELAKAAN
- Apakah perusahaan mengharuskan adanya pelaporan dan investigasi bila terjadi insiden?, adakah prosedur yang mengatur hal tersebut?
- Bagaimana cara untuk mendapatkan akar masalah dari incident yang terjadi?
- Apakah rekomendasi tindakan perbaikan dijadikan sebagai program untuk improvement?
- Apakah pembelajaran dari kecelakaan yang terjadi di sampaikan ke seluruh karyawan? Bagaimana caranya?
- Perusahaan mengharuskan adanya pelaporan dan investigasi bila terjadi insiden yang diatur didalam Prosedur Ivestigasi Insiden;
- Didalam Prosedur Ivestigasi Insiden terdapat Form Laporan Insiden yang memuat table Analisa Faktor Penyebab;
- Jika terjadi terjadi kecelakaan hasil laporan insiden dibahas didalam meeting P2K3 untuk kemudian ditetapkan program perbaikan/ improvement;
- Form Laporan Insiden dikomunikasikan melalui papan info Informasi Safety Learning sebagai bentuk pembelajaran untuk tidak terjadi lagi.
Dokumen Pendukung:
- Prosedur Ivestigasi Insiden;
- Form Laporan Insiden;
- Informasi Safety Learning/ Safety Lessons.
Contoh Lengkap Formulir Pertanyaan Kuisioner CSMS
Pada file terlampir berikut adalah contoh lengkap kuisioner CSMS, Anda bisa mempelajarinya, menginterpretasikan dan menjawab dengan melampirkan data-data pendukungnya.
Apa yang bisa kami bantu untuk perusahaan Anda
Perusahaan yang telah mempunyai semua dokumen CSMS, akan sangat bisa menjawab semua pertanyaan/ kuisioner CSMS dan akan mendapatkan tender. Dan sudah pasti dalam melakukan kegiatan project target nihil kecelakaan akan tercapai sehingga tidak menambah cos/pengeluaran tak terduga akibat kejadian-kejadian kecelakaan kerja.
- kami bantu perusahaan Anda untuk menjawab dan melengkapi dokumen CSMS sesuai standar PP No. 50 Tahun 2012 dan standar ISO 45001:2018;
- kami akan menjelaskan pada setiap dokumen CSMS dengan menyesuaikan ruang lingkup Perusahaan/ Organisasi Anda;
- segera hubungi petugas Admin kami.