BELAJAR K3 INDONESIA

Safety Online learning

Klausul 7. Dukungan

7.2 Kompetensi

Dalam hal ini Perusahaan:

1. menentukan kompetensi yang dibutuhkan bagi pekerja untuk melaksanakan pekerjaan yang pekerjaannya mempengaruhi kinerja lingkungan Perusahaan dan kemampuan untuk memenuhi kewajiban penaatan Perusahaan;
2. memastikan bahwa pekerja adalah pekerja yang kompeten berdasarkan pendidikan, pelatihan, atau pengalaman yang sesuai;
3. menentukan kebutuhan pelatihan yang berkaitan dengan aspek lingkungan dan sistem manajemen lingkungan Perusahaan;
4. menyediakan program pelatihan dan pembimbingan.

Perusahaan menyimpan informasi terdokumentasi yang sesuai sebagai bukti kompetensi.

Dokumen pendukung

Prosedur Rekrutmen Pekerja

7.3 Pemahaman

Perusahaan memastikan bahwa pekerja yang melakukan pekerjaan di perusahaan memahami:

1. kebijakan lingkungan;
2. aspek lingkungan penting dan dampak lingkungan penting yang berhubungan dengan pekerjaan mereka. Dampak lingkungan dapat bersifat aktual atau potensial;
3. kontribusi setiap pekerja terhadap efektifitas sistem manajemen lingkungan, termasuk manfaat dari peningkatan kinerja;
4. keterlibatan bila ada ketidaksesuaian dengan persyaratan sistem manajemen lingkungan, termasuk ketidaksesuaian yang berhubungan dengan penaatan Perusahaan.

Dokumen pendukung

Program Pelatihan

7.4 Komunikasi

7.4.1 Umum

Perusahaan membuat dan menetapkan Prosedur Komunikasi untuk menentukan komunikasi internal dan eksternal yang relevan dengan sistem manajemen mutu yang meliputi:

1. apa yang akan dikomunikasikan;
2. kapan berkomunikasi;
3. dengan siapa berkomunikasi;
4. bagaimana berkomunikasi;
5. siapa yang berkomunikasi

Dalam hal membuat dan menetapkan Prosedur Komunikasi, Perusahaan:

• memperhitungkan kewajiban penaatannya;
• memastikan informasi lingkungan yang dikomunikasikan konsisten dengan informasi yang dihasilkan di dalam sistem manajemen lingkungan, dan dapat diandalkan.

Perusahaan menanggapi semua komunikasi yang relevan pada sistem manajemen lingkungannya, menyimpan semua informasi terdokumentasi sebagai bukti dari komunikasi.

Dokumen pendukung

Prosedur Komunikasi

7.4.2 Komunikasi Internal

Dalam hal ini, Perusahaan:

1. melakukan komunikasi secara internal tentang informasi yang relevan dengan sistem manajemen lingkungan diantara berbagai tingkat dan fungsi Perusahaan, termasuk perubahan pada sistem manajemen lingkungan;
2. memastikan pekerja berkontribusi terhadap perbaikan berkelanjutan.

7.4.3 Komunikasi eksternal

Perusahaan melakukan komunikasi secara eksternal tentang informasi yang relevan dengan sistem manajemen lingkungan, sebagaimana ditetapkan didalam Prosedur Komunikasi dan yang disyaratkan oleh peraturan perundangan.

7.5 lnformasi Terdokumentasi

7.5.1 Umum

Sistem Manajemen Lingkungan yang diterapkan di perusahaan meliputi:

1. informasi terdokumentasi yang diperlukan oleh Standard Internasional ISO 14001:2015;
2. informasi terdokumentasi ditetapkan oleh Perusahaan yang diperlukan untuk efektivitas penerapan sistem manajeen lingkungan.

7.5.2 Membuat dan Memperbarui Informasi

Ketika membuat dan memperbarui informasi terdokumentasi Perusahaan memastikan kesesuaiannya sebagai berikut:

1. identifikasi dan deskripsi dokumen: judul, tanggal, pembuat, nomor referensi;
2. format dan media dokumen: bahasa, versi perangkat lunak, grafis, kertas, elektronik;
3. tinjauan dan persetujuan untuk kesesuaian dan kecukupan dokumen.

7.5.3 Pengendalian Informasi Terdokumentasi

7.5.3.1 Penerapan sistem manajemen lingkungan dan Standard Internasional ISO 14001:2015 memerlukan Informasi terdokumentasi dan Perusahaan melakukan kegiatan pengendaliannya untuk memastikan:

1. selalu tersedia dan sesuai untuk digunakan, dimana dan kapan diperlukan;
2. terhindar dari: hilangnya kerahasiaan, penggunaan yang tidak benar atau tidak utuh.

Untuk mengendalikan informasi terdokumentasi, Perusahaan menetapkan metode untuk:

1. distribusi, akses, pengambilan dan penggunaan;
2. tempat penyimpanan, termasuk pemeliharaan agar tetap bisa terbaca;
3. pengendalian perubahan: versi dokumen;
4. masa simpan dan disposisi.

Perusahaan mengidentifikasi dan mengendalikan semua Informasi yang berasal dari eksternal yang akan digunakan untuk perencanaan dan operasional penerapan sistem manajemen lingkungan.

Perusahaan memastikan semua informasi yang disimpan sebagai bukti kesesuaian terlindungi dari perubahan yang tidak diinginkan.

Dokumen pendukung

Prosedur Pengendalian Dokumen Dan Catatan