Kelengkapan Dokumen CSMS Kontraktor
Halaman ini memberikan contoh kepada Anda dokumen pendukung apa saja yang harus ada untuk CSMS Kontraktor. Dokumen wajib yang harus dimiliki oleh Kontraktor harus sesuai dengan standar Sistem Manajemen K3 PP No 50 Tahun 2012 dan standar ISO 45001:2018, mencakup diantaranya:
- KOMITMEN MANAJEMEN;
- ORGANISASI K3/ SAFETY COMMITEE;
- TARGET DAN PROGRAM K3;
- MANAJEMEN RISIKO;
- ALAT PELINDUNG DIRI;
- PROGRAM PELATIHAN K3;
- INSPEKSI K3;
- INVESTIGASI INSIDEN;
- PENANGANAN KEADAAN DARURAT; dan
- EVALUASI KINERJA K3.
Penyusunan Dokumen CSMS Kontraktor
Bab-1 KOMITMEN MANAJEMEN
Dokumen pendukung untuk memenuhi kriteria ini diataranya adalah:
- Kebijakan K3 yang ditandatangai oleh Direktur;
- Lembar komitmen jajaran manajemen;
- bukti-bukit sosialisasi kebijakan K3 (daftar hadir meeting, foto-foto informasi kebijakan K3, baleho, banner);
Bab-2 ORGANISASI K3/ SAFETY COMMITEE
Dokumen pendukung untuk memenuhi kriteria ini diataranya adalah:
- Struktur P2K3 termasuk dokumen pengesahannya;
- Notulen meeting/rapat P2K3 dan daftar hadir;
- Tugas dan tanggung jawab P2K3;
- Bukti sosialisasi P2K3.
Bab-3 TARGET DAN PROGRAM K3
Dokumen pendukung untuk memenuhi kriteria ini diataranya adalah:
- Program K3 Perusahaan;
- Monitoring Program K3 Perusahaan;
- Data-data pencapaian target perusahaan.
Bab-4 MANAJEMEN RISIKO
Dokumen pendukung untuk memenuhi kriteria ini diataranya adalah:
- Prosedur Manajemen Risiko;
- Formulir Identifikasi Bahaya dan Pemilaian Risiko;
- Pelatihan Pengendalian Bahaya (Daftar hadir, Program Pelatihan);
- Kegiatan Briefing sosialisasi potensi bahaya dan pengedalian risiko (dafar hadir, notulen meeting).
Bab-5 ALAT PELINDUNG DIRI
Dokumen pendukung untuk memenuhi kriteria ini diataranya adalah:
- Prosedur Alat Pelindung Diri;
- Identifikasi kebutuhan APD (formulir matriks APD);
- Pelatihan atau briefing tentang APD (daftar hadir, notulen dan foto dokumentasi);
Bab-6 PROGRAM PELATIHAN K3
Dokumen pendukung untuk memenuhi kriteria ini diataranya adalah:
- Prosedur Pelatihan;
- Analisa kebutuhan pelatihan (Training need analysis);
- Program Pelatihan;
- Bukti-bukti dokumentasi kegiatan pelatihan (daftar hadir, evaluasi pelatihan, foto-foto dokumentasi);
Bab-7 INSPEKSI K3
Dokumen pendukung untuk memenuhi kriteria ini diataranya adalah:
- Prosedur Inspeksi K3;
- Bukti dokumentasi kegiatan inspeksi (check list inspeksi K3);
- Tindak lanjut hasil temuan inspeksi K3.
Bab-8 INVESTIGASI INSIDEN
Dokumen pendukung untuk memenuhi kriteria ini diataranya adalah:
- Prosedur Investigasi Insiden;
- Formulir Investigasi Kecelakaan;
- Tindakan perbaikan penyebab kacelakaan;
- Informasi Safety Lessons/ Safety Learning.
Bab-9 PENANGANAN KEADAAN DARURAT
Dokumen pendukung untuk memenuhi kriteria ini diataranya adalah:
- Prosedur Keadaan Darurat
- Stuktur Organisasi Tim Keadaan Darurat;
- data-data identifikasi bahaya keadaan darurat dan pengendalian risikonya;
- data-data fasilitas penanggulangan keadaan darurat (APAR, Hidran);
- Pelatihan keadaan darurat (daftar hadir, skenario, evaluasi).
Bab-10 EVALUASI KINERJA K3
Dokumen pendukung untuk memenuhi kriteria ini diataranya adalah:
- Data-data safety performance (jam kerja orang, jumlah kejadian kecelakaan, Safety Rate, Frekuensi Rate);
- Data-data temuan ketidaksesuaian dan status tindaklanjutnya.
Daftar Dokumen K3 Pemenuhan CSMS
Pada link terlampir adalah daftar dokumen K3 lengkap pemenuhan CSMS sesuai dengan standar PP No. 50 Tahun 2012 dan standar ISO 45001:2018.
Selengkapnya
Apa yang bisa kami bantu untuk perusahaan Anda
Perusahaan yang telah mempunyai semua dokumen CSMS, akan sangat bisa menjawab semua pertanyaan/ kuisioner CSMS dan akan mendapatkan tender. Dan sudah pasti dalam melakukan kegiatan project target nihil kecelakaan akan tercapai sehingga tidak menambah cos/pengeluaran tak terduga akibat kejadian-kejadian kecelakaan kerja.
- kami bantu perusahaan Anda untuk menjawab dan melengkapi dokumen CSMS sesuai standar PP No. 50 Tahun 2012 dan standar ISO 45001:2018;
- kami akan menjelaskan pada setiap dokumen CSMS dengan menyesuaikan ruang lingkup Perusahaan/ Organisasi Anda;
- segera hubungi petugas Admin kami.
