Sistematika Pelaporan

Bagian depan laporan

• Header halaman depan terdapat logo dan nama perusahaan, judul laporan (dengan posisi di tengah) PANITIA PEMBINA KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA PT.....;
• No. laporan, Perihal, lampiran;
• Terdapat kata pengantar sebagai berikut:
  Kepada Yth, Bapak Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi (setempat), Jl..... (alamat), Up. Kasubid Pengawasan K3.

Identitas Perusahaan

• Nama Perusahaan:
• Alamat Perusahaan:
• Jumlah Tenaga Kerja (laki-laki, perempuan):
• P2K3 ditetapkan pada:
• Jumlah Pengurus:
• Jabatan Pengurus P2K3 dalam perusahaan (Ketua, Sekretaris, Anggota):
• Keterangan mengenai Keanggotaan: dan Masa penggantian anggota P2K3:

Data Kecelakaan

Data kecelakaan dapat berupa tabel/ grafik yang memuat: Bulan, Jumlah Karyawan, Jumlah Hari Kerja Efektif, Jumlah Kecelakaan, Safety Rate (SF) dan Frekuensi Rate (FR).

Pelaksanaan Kegiatan

1. Program K3:
   Uraikan secara jelas program kerja K3 apa saja yang telah dilakukan pada periode triwulan laporan, bisa ditambahkan foto-foto kegiatan;
2. Pelaksanaan Evaluasi K3:
   
   • Alat Pengaman/ pelindung diri
     1. Jelaskan semua alat pengaman apa saja yang terpasang untuk setiap mesin-mesin produksi.
     2. Jelaskan secara lengkap identifikasi kebutuhan APD untuk pekerja.
   • Jumlah tenaga kerja update pada periode triwulan laporan bisa berupa tabel atau grafik.
   • Fasilitas dan perlengkap pencegahan kebakaran: jelaskan secara detil iventarisasi tersebut.
3. Analisa Kecelakan
   Uraikan secara jelas jika terjadi kasus kecelakaan kerja pada periode triwulan laporan sesuai dengan prosedur investigasi kecelakaan.
4. Pelaksanaan Latihan, Penyuluhan dan ceramah K3 bagi karyawan
   Uraikan secara jelas program training yang telah berjalan pada periode triwulan laporan.

5. Rapat Rutin Anggota P2K3 dilakukan setiap bulan
6. Pelaksanaan Inspeksi Lapangan dilakukan secara berkala setiap bulan.
7. Kerjasama antar unit kerja dalam masalah K3.
8. Partisipasi anggota P2K3.
9. Rekomendasi dari Pimpinan.

Bagian Penutup

Pada bagian ini berisi: hambatan/kendala apa saja yang terjadi dalam kegitan K3 dan saran dari pimpinan sebagi upaya peningkatan berkelanjutan.

Contoh Laporan Triwulan P2K3

Sebagai bagian dari kontribusi kami, terlampir kami berikan contoh berupa draft format Laporan Triwulan P2K3, Anda bisa mempelajarinya dan menyesuiakan dengan ruang lingkup perusahaan Anda.

Contoh Laporan Triwulan P2K3